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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Kommunikation mit Klienten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Kanzlei in Basel, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Basel eine/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten auf Abruf zur Vertretung unseres Assistenzteams während Urlaubs- und Krankheitszeiten auf Stundenlohnbasis mit einem durchschnittlichen Pensum von 20-40 Prozent pro Jahr.
Zu den Aufgabenbereichen gehören:
- Die Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften sowie von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache.
- Der Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden.
- Die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und eingehender Korrespondenz.
- Die Terminplanung sowie die Administration und teilweise Abrechnung von Mandaten.
Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sind flexibel und teamfähig und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und möchten mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit als engagierte und mitdenkende Persönlichkeit eine Stütze unseres Teams sein.
Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent auf Abruf, Basel Arbeitgeber: VISCHER AG
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent auf Abruf, Basel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Schwerpunkte und aktuelle Fälle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da es sich um eine Stelle auf Abruf handelt, betone in Gesprächen deine Bereitschaft, auch kurzfristig einspringen zu können. Das ist für viele Arbeitgeber ein entscheidender Faktor.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in Gesprächen konkret auf deine Erfahrungen mit beiden Sprachen eingehen und eventuell Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent auf Abruf, Basel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einer idealen Kandidatin/einem idealen Kandidaten machen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, anspruchsvolle Korrespondenz und rechtliche Dokumente zu erstellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und im Team zu agieren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast, insbesondere in stressigen Zeiten.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Word, Excel, PowerPoint und Outlook in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit zu demonstrieren.
