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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Kommunikation mit Klienten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Kanzlei in Zürich, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf Abruf, ideal für Studierende oder flexible Job-Suchende.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich eine/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten auf Abruf zur Vertretung unseres Assistenzteams während Urlaubs- und Krankheitszeiten auf Stundenlohnbasis mit einem durchschnittlichen Pensum von 20-40 Prozent pro Jahr.
Zu den Aufgabenbereichen gehören:
- die Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften sowie von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
- der Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden
- die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und eingehender Korrespondenz
- die Terminplanung sowie die Administration und teilweise Abrechnung von Mandaten
Sie haben möglicherweise bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sind flexibel und teamfähig und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und möchten mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit als engagierte und mitdenkende Persönlichkeit eine Stütze unseres Teams sein.
Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent auf Abruf, Zürich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent auf Abruf, Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent auf Abruf in Zürich wichtig sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Füge relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich, sowie deine Kenntnisse in MS Office hinzu.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und dein Bewerbungsschreiben hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, anspruchsvolle Korrespondenz und rechtliche Dokumente zu erstellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar kurze Texte zu übersetzen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Software klar kommunizierst. Du könntest spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du gut beherrschst, um zu zeigen, dass du für die administrativen Aufgaben gut gerüstet bist.
