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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle anspruchsvolle Korrespondenz und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes, dynamisches Anwaltsbüro mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Französischkenntnisse sind von Vorteil; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig), der Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden, die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und eingehender Korrespondenz, die Terminplanung, die Administration und Abrechnung von Mandaten sowie die Planung und Buchung von Reisen.
Gemeinsam mit weiteren Kollegen/-innen bilden Sie das Poolsekretariat für mehrere Anwälte und Anwältinnen. Sie haben eine kaufmännische oder äquivalente Ausbildung abgeschlossen. Sie sind flexibel und teamfähig, verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und möchten mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit als engagierte und mitdenkende Persönlichkeit eine Stütze unseres Teams sein.
Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen. Möchten Sie unser Team verstärken und in einem kollegialen, modernen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in einem Poolsekretariat arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die Teamdynamik verstehst und zeigen kannst, wie du dich in ein bestehendes Team integrieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation mit Klienten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern darstellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsassistentin/anwaltsassistenten wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Freude an exakter Arbeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du anspruchsvolle Korrespondenz und Rechtsschriften erstellt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da du im Poolsekretariat mit anderen Kollegen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du Ulrika Nömer oder anderen Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
