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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung von Mandaten und Erstellung notarieller Dokumente.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und enge Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite an spannenden Mandaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und dynamisches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.
An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten 80-100 %.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.
- Fristen- und Terminmanagement.
- Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
- Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht (Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).
- Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden.
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
- Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
- Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.
Wir bieten:
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen.
Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten Arbeitgeber: VISCHER AG
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandate. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Kanzlei im Blick hast, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir, auch wenn sie gerade keine Stellen ausgeschrieben haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Eine präzise und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Notariats-/Anwaltsassistentin an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Betreuung von Mandaten oder im Fristen- und Terminmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch verwendet, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen und deine Erfahrungen in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und wie du zur Zusammenarbeit im Team beiträgst.