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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung von Mandaten und Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Basel mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und spannende Mandate.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und enge Zusammenarbeit im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Teilen: An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.
- Fristen- und Terminmanagement.
- Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
- Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht (Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).
- Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten-/innen und Behörden.
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
- Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
- Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.
Wir bieten:
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%), Basel Arbeitgeber: VISCHER AG
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%), Basel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Basel Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesellschaftsrecht und Erbrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Mandaten hast, die du betreuen würdest.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%), Basel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse und Diplome nicht vergessen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Diplome hochlädst. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deiner Qualifikation zu bekommen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Mandate. Schau dir die aktuellen Fälle an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präzision und Struktur
Da die Stelle eine präzise und strukturierte Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Fristen erfolgreich eingehalten oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und professionell auf Fragen antwortest und auch eigene Fragen stellst. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und den Austausch schätzt.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das ebenfalls – es könnte ein Pluspunkt sein!