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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung von Mandaten und Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld in Basel mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Mandate, enge Zusammenarbeit im Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles, teamorientiertes Arbeiten in einem innovativen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Teilen: An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.
- Fristen- und Terminmanagement.
- Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
- Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht (Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).
- Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten-/innen und Behörden.
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
- Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
- Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.
Wir bieten:
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%), Basel Arbeitgeber: VISCHER AG
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%), Basel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Basel Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen korrekt hochgeladen sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%), Basel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams in Basel werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen präzisen und proaktiven Arbeitsstil schätzen!
Zeugnisse und Diplome nicht vergessen: Lade alle relevanten Dokumente hoch, die deine Qualifikationen belegen. Das können Zeugnisse, Diplome oder andere Nachweise sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet. Und keine Sorge, wir sind hier, um dir bei Fragen zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Mandate. Schau dir die aktuellen Fälle an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präzision und Struktur
Da die Stelle eine präzise und strukturierte Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Fristen eingehalten oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und professionell auf Fragen antwortest und auch eigene Fragen stellst. Zeige, dass du teamorientiert bist und den Austausch schätzt.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt – das könnte ein Pluspunkt sein!