Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und den Rekrutierungsprozess in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Experten.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in Zürich, kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit spannenden HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Mitarbeiterzyklus aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung erforderlich.
Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eine HR-Assistent/HR-Assistentin (50%).
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Personaladministration im gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, was u.a. die Vertragserstellung, die Verwaltung von Stammdaten und Dossiers sowie die Zeugniserstellung umfasst. Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Bewerbermanagement und Koordination von Interviews, Vorbereitung von Job Fairs und ähnlichen Veranstaltungen. Ferner betreuen Sie das Absenzmanagement und agieren als Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen für neue Mitarbeitende und bei diversen HR-Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben (u.a. Pflege unserer internen und externen Online-Präsenz).
Für diese spannende Position bringen Sie zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR‑Assistent/in (z.B. Zertifikat HRSE) mit, verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Schweizer HR‑Umfeld und zeichnen sich durch stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse aus. Ein Abschluss als Berufsbildner/in ist von Vorteil. Im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Abacus sind Sie versiert. Als diskrete, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie durch eine selbstständige und exakte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld, in dem Sie auf ein kollegiales und unterstützendes Team zählen können. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Weitere Informationen sowie unser Online-Bewerbungsportal finden Sie auf unserer Website (www.vischer.com). Für weiterführende Fragen sowie als Kontakt für Ihre Bewerbung steht Ihnen sehr gerne Anne Frei, Stv. Leiterin Personalwesen, zur Verfügung (anne.frei@vischer.com, Tel. +41 58 211 34 38).
HR-Assistent/HR-Assistentin (50%) Arbeitgeber: VISCHER
Als führende Wirtschaftsanwaltskanzlei bieten wir Ihnen als HR-Assistent/in in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere moderne Kanzlei fördert Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungsangebote und spannende Projekte. Genießen Sie die Vorzüge eines attraktiven Arbeitsplatzes im Herzen von Zürich, wo Sie Teil eines kollegialen Teams werden, das sich für den Erfolg seiner Mitarbeitenden engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent/HR-Assistentin (50%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei VISCHER anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/HR-Assistentin (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit VISCHER erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von VISCHER beitragen kannst!
