Leitung Order Management (m/w/d)

Details

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: VISCO JET Rührsysteme GmbH
• Homeoffice (bis zu 20 %)
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Leiter/in - Export, Industriekaufmann/-frau, Auftragsabwicklung

Mischgetränke und Marmelade, Impfstoffe und Hustensäfte, Farben und Lacke und vieles mehr muss in der Herstellung gerührt werden – VISCO JET® findet mit seinen innovativen Lösungen das richtige Rührsystem für jede Anwendung, weltweit! Mit unseren knapp 35 Mitarbeiter*innen verfolgen wir gemeinsam das Ziel: Begeisterung bei unseren Kunden auslösen! Wir pflegen eine Open‑Door‑Policy und kurzen Entscheidungswege. Durch unsere individuellen Produkte gehen wir viele Dinge anders an – uns darauf sind wir stolz.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Als Leitung Order Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer Kundenaufträge und die Weiterentwicklung Ihres Teams. Dabei verbinden Sie strukturierte Organisation mit klarer Führung und Ergebnisorientierung. Als Führungskraft geben Sie Richtung, Klarheit und Verbindlichkeit vor und sorgen dafür, dass Ihr Team Verantwortung übernimmt und gemeinsam Ergebnisse erreicht.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortung für die operative Abwicklung aller Kundenbestellungen – vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung inklusive Exportabwicklung
• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von ca. 3 Mitarbeiter*innen
• Schaffung von klaren Strukturen, Prioritäten und Zielorientierung im Team
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Definition, Verfolgung und Erreichung von Abteilungszielen sowie kontinuierliche Optimierung bereichsübergreifender Prozesse
• Bereitstellung relevanter Kennzahlen, Analysen und Berichte zur Steuerung der Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen sowie aktive Mitwirkung an unternehmensweiten Verbesserungen

Wen suchen wir?

Als Mitglied unseres Führungsteams übernehmen Sie Verantwortung – Verantwortung nicht nur für Prozesse, sondern vor allem für Menschen und Ergebnisse. Für Sie bedeutet Führung mehr als Prozessmanagement: Sie geben klare Orientierung, treffen Entscheidungen und führen Ihr Team zum gemeinsamen Ziel. Sie bringen eine klare Haltung, Verlässlichkeit und Zielorientierung mit und gehen als Vorbild voran. Dabei verstehen Sie sich als Teil des Unternehmensganzen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Strategie und Zusammenarbeit ein. In unserem Familienunternehmen stehen Verantwortung und Zusammenarbeit im Vordergrund. Entscheidend ist, was getan werden muss, damit wir gemeinsam erfolgreich sind. Genau dafür suchen wir eine Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken, Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem produzierenden Unternehmen
• Mehrjährige Führungserfahrung und ein klares Verständnis von moderner Führung
• Fähigkeit, Menschen zu führen, Orientierung zu geben und Verantwortung zu übertragen
• Fundierte Kenntnisse in der Exportkontrolle und Exportabwicklung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP‑Systemen
• Zielorientiertes, unternehmerisches Denken und eine Hands‑on‑Mentalität
• Persönlichkeit mit klarer Linie, Entscheidungsstärke und Teamgeist

Ihre Chancen in unserem Familienunternehmen

• Mitarbeit in einem eng zusammenarbeitenden Führungsteam mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Austausch im Management‑Kreis und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Infrastruktur in einem neuen Firmengebäude
• Flexibles Gleitzeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und JobRad
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung
• Ein Umfeld, in dem Pragmatismus, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit zählen