Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und die Finanzen eines wirtschaftsnahen Verbands eigenständig.
- Unternehmen: Dpsuisse, der nationale Dachverband der Print- und Kommunikationsindustrie.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kleine, leistungsorientierte Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer ganzen Branche und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Buchhaltungskenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen eine Schlüsselposition in einem wirtschaftsnahen Verband. Dabei führen Sie die Finanzen, organisieren das Sekretariat und halten den administrativen Betrieb eigenständig am Laufen. Sie arbeiten ohne enge Führung, erkennen Handlungsbedarf selbst und setzen Prioritäten richtig. Sie entlasten Geschäftsleitung und Vorstand substanziell und sind in der Lage, mehrere Themen parallel zu steuern.
Ihre Hauptaufgaben
- Eigenständige Führung des Verbandssekretariats im Tagesgeschäft
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorstandssitzungen, Kommissionssitzungen und Versammlungen
- Protokollführung mit Fokus auf Beschlüsse und Pendenzen
- Mitgliederadministration, Beitragswesen und Korrespondenz
- Administrative Arbeiten
- Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
- Sicherstellung klarer Abläufe, sauberer Dokumentation und Verlässlichkeit gegenüber Mitgliedern und Partnern
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Führen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Budgetkontrollen, Auswertungen und Zuarbeiten für Entscheidgremien
- Arbeit mit Abacus
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Erfahrung im Verbands-, politischen oder institutionellen Umfeld von Vorteil
- Sehr selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion und Loyalität
Wir bieten
Wir bieten eine verantwortungsvolle Funktion mit hoher Wirkung in einem Branchenverband. Sie arbeiten in einem kleinen, leistungsorientierten Sekretariat mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zur Geschäftsleitung und dem Vorstand. Die Rolle bietet klare Zuständigkeiten, Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft sowie Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Über dpsuisse
Wir sind der nationale Dachverband der Print- und Kommunikationsindustrie. Wir bündeln die Interessen unserer Mitgliedsorganisationen und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für eine wirtschaftlich starke, zukunftsfähige Branche. Als Dachverband betreuen wir verschiedene Verbandsmandate mit eigenständigen Strukturen und Aufgabenstellungen. Die ausgeschriebene Stelle ist einem solchen Verbandsmandat zugeordnet und übernimmt eine zentrale Rolle in dessen operativer und administrativer Führung. Unser Sekretariat arbeitet schlank, leistungsorientiert und mit klaren Zuständigkeiten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis gegenüber Mitgliedern und Partnern.
Kontakt
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Beat Kneubühler, Direktor dpsuisse, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form an Beat Kneubühler. Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich. Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/finanzen Arbeitgeber: viscom
dpsuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Position innerhalb eines dynamischen und leistungsorientierten Teams zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zur Geschäftsleitung fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere engagierte Arbeitsumgebung ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Branchenverband einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/finanzen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Verband oder der Geschäftsleitung in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Verbands auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Verband und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei viscom vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter:in im Verbandssekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Finanzbuchhaltung oder die Organisation von Vorstandssitzungen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die geforderte Struktur und Selbstständigkeit mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im Verbandssekretariat. Wenn du dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch beim Interviewer einen positiven Eindruck hinterlassen.
