Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verbandssekretariat und manage die Finanzen eigenständig.
- Unternehmen: Dpsuisse, der nationale Dachverband der Print- und Kommunikationsindustrie.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kleine, leistungsorientierte Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer ganzen Branche und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen eine Schlüsselposition in einem wirtschaftsnahen Verband. Dabei führen Sie die Finanzen, organisieren das Sekretariat und halten den administrativen Betrieb eigenständig am Laufen. Sie arbeiten ohne enge Führung, erkennen Handlungsbedarf selbst und setzen Prioritäten richtig. Sie entlasten Geschäftsleitung und Vorstand substanziell und sind in der Lage, mehrere Themen parallel zu steuern.
Ihre Hauptaufgaben
- Eigenständige Führung des Verbandssekretariats im Tagesgeschäft
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorstandssitzungen, Kommissionssitzungen und Versammlungen
- Protokollführung mit Fokus auf Beschlüsse und Pendenzen
- Mitgliederadministration, Beitragswesen und Korrespondenz
- Administrative Arbeiten
- Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
- Sicherstellung klarer Abläufe, sauberer Dokumentation und Verlässlichkeit gegenüber Mitgliedern und Partnern
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Führen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Budgetkontrollen, Auswertungen und Zuarbeiten für Entscheidgremien
- Arbeit mit Abacus
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Erfahrung im Verbands-, politischen oder institutionellen Umfeld von Vorteil
- Sehr selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion und Loyalität
Wir bieten
Wir bieten eine verantwortungsvolle Funktion mit hoher Wirkung in einem Branchenverband. Sie arbeiten in einem kleinen, leistungsorientierten Sekretariat mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Zugang zur Geschäftsleitung und dem Vorstand. Die Rolle bietet klare Zuständigkeiten, Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft sowie Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Über dpsuisse
Wir sind der nationale Dachverband der Print- und Kommunikationsindustrie. Wir bündeln die Interessen unserer Mitgliedsorganisationen und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für eine wirtschaftlich starke, zukunftsfähige Branche. Als Dachverband betreuen wir verschiedene Verbandsmandate mit eigenständigen Strukturen und Aufgabenstellungen. Die ausgeschriebene Stelle ist einem solchen Verbandsmandat zugeordnet und übernimmt eine zentrale Rolle in dessen operativer und administrativer Führung. Unser Sekretariat arbeitet schlank, leistungsorientiert und mit klaren Zuständigkeiten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis gegenüber Mitgliedern und Partnern.
Kontakt
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Beat Kneubühler, Direktor dpsuisse, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form an Beat Kneubühler. Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich. Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/Finanzen (80–100 %) Arbeitgeber: viscom
dpsuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Position innerhalb eines dynamischen Branchenverbands zu arbeiten. Mit einem kleinen, leistungsorientierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig Entwicklungsmöglichkeiten für engagierte Mitarbeiter bieten. Unsere klare Ausrichtung auf Dienstleistung und Unterstützung unserer Mitglieder schafft ein motivierendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/Finanzen (80–100 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dpsuisse geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Verbandswesen und über dpsuisse selbst. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verbandssekretariat/Finanzen (80–100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei viscom vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die selbstständige Führung des Sekretariats zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Geschäftsleitung und der Vorstand suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
