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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Personalprozess von Ein- bis Austritt und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener und kreativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem kreativen Arbeitsumfeld mit viel Entscheidungsspielraum.
Organisationstalent mit Herz für Menschen gesucht! Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig macht dir der Kontakt mit Menschen Freude und du überzeugst mit deiner ausgeprägten Service- und Kundenorientierung. Wenn du zudem mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mitbringst, selbständig arbeitest und gerne Teil eines engagierten Teams bist, dann sollten wir uns kennenlernen.
Zur Verstärkung unseres People-&-Culture-Teams suchen wir dich per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung für unseren Standort Zürich.
Aufgaben- Abwicklung aller Prozessschritte von Ein- bis Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung der Ein- und Austrittsformalitäten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, allgemeine Korrespondenz etc.)
- Mitverantwortung für den P&C-Empfang, die Postverteilung im P&C-Team sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Pflege des elektronischen Personaldossiers
- Aktives Schnittstellenmanagement zu Payroll, den weiteren P&C-Bereichen sowie dem IT Service Desk
- Administrative Unterstützung der P&C-Partner
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender P&C-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Offene, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit Flair für Menschen
- Exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung mit SAP oder einem anderen Personalinformationssystem von Vorteil
Bei Viseca arbeitest du in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur und bieten unseren Mitarbeitenden neben einer sorgfältigen Einführung, der Möglichkeit für Homeoffice, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen auch weitreichende Entscheidungskompetenzen.
KontaktViseca Payment Services SA, Serena Leone, People & Culture. Nimm an unserer Erfolgsgeschichte teil und bewirb dich online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
People & Culture Supporter 50-60% Arbeitgeber: Viseca Card Services SA
Kontaktperson:
Viseca Card Services SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Supporter 50-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als People & Culture Supporter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Viseca und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Supporter 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser People & Culture Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Erfahrungen hervorheben!: Betone deine mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viseca Card Services SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im P&C-Team oder wie die Einarbeitung aussieht.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und deine Zeit managst, um einen hohen Qualitätsanspruch zu gewährleisten.