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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Prozess von Ein- bis Austritt und bearbeite Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: Viseca, ein dynamisches Unternehmen mit kreativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Lohnnebenleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte die P&C-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen Arbeitsumfeld mit viel Entscheidungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Abwicklung aller Prozessschritte von Ein- bis Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung der Ein- und Austrittsformalitäten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, allgemeine Korrespondenz etc.)
- Mitverantwortung für den P&C-Empfang, die Postverteilung im P&C-Team sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Pflege des elektronischen Personaldossiers
- Aktives Schnittstellenmanagement zu Payroll, den weiteren P&C-Bereichen sowie dem IT Service Desk
- Administrative Unterstützung der P&C-Partner
- Mitarbeit bei der Optimierung bestehender P&C-Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Offene, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit Flair für Menschen
- Exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung mit SAP oder einem anderen Personalinformationssystem von Vorteil
Chancen
Bei Viseca arbeitest du in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur und bieten unseren Mitarbeitenden neben einer sorgfältigen Einführung, der Möglichkeit für Homeoffice, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen auch weitreichende Entscheidungskompetenzen.
Kontakt
Viseca Payment Services SA, Serena Leone, People & Culture. Nimm an unserer Erfolgsgeschichte teil und bewirb dich online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
People & Culture Supporter 50-60% Arbeitgeber: Viseca
Kontaktperson:
Viseca HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Culture Supporter 50-60%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als People & Culture Supporter. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem kreativen Arbeitsumfeld wie bei Viseca ist es wichtig, dass du authentisch bleibst. Lass deine offene und kommunikative Art durchscheinen, damit die Arbeitgeber sehen, dass du gut ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Culture Supporter 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als People & Culture Supporter erfüllst.
Achte auf die Details!: Eine exakte und effiziente Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viseca vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des People & Culture Supporters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Schnittstellenmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Mitarbeiteranfragen zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und unkomplizierte Unternehmenskultur bei Viseca zu erfahren. Zeige Interesse an der Teamdynamik und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.