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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederanfragen und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Visiolife denkt Fitness und Gesundheit neu – sei Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergünstigungen, kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem familiären Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag, flexible Urlaubsplanung und 30 Urlaubstage warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MORE THAN JUST FITNESS
Visiolife ist \“More than just Fitness\“ – und wenn auch Du für Dich mehr willst, dann bist Du bei Visiolife richtig. Wir denken Fitness und Gesundheit neu. Dafür suchen wir Mitarbeiter/-innen, die Lust darauf haben, nah am Kunden und in einem angenehmen Umfeld zu arbeiten.
Ob als Physiotherapeut:in, als Empfangsmitarbeiter:in, als Trainer:in, oder innerhalb unserer Verwaltung: Du bist bei uns willkommen, wenn Du Lust auf Arbeit mit Menschen hast und die passenden Kompetenzen mitbringst – gemeinsam gehen wir den nächsten Schritt in deiner Karriere.
Wir legen Wert auf gute Kommunikation, eine hohe Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit. Auch damit sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohl fühlen können – denn nur so ist eine optimale Betreuung unserer Mitglieder, Patient:innen und Gäste gegeben.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn, suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für den Bereich der Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit .
Das bieten wir Dir:
- Attraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigenGastronomien undHotels
- Mitarbeiterevents (z. B. das Sommerfest)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten derVisiolife-Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote – von Gesundheitstagen bis zu Impfangeboten
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit einem prall gefüllten Benefit-Paket
- JobRad Leasing nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein, mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
- Transparente Kommunikationsstruktur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der zu Deinem Leben passt
- Arbeitszeiterfassung und Freiheit in der Urlaubsplanung
- 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (20% Zuschuss statt der gesetzlichen 15%)
- Ein dynamisches, passioniertes Team mit einem familiären und loyalen Miteinander
- Eine starke, wachstumsorientierte, lokal verwurzelte Unternehmensgruppe im Hintergrund
Dies sind Deine Aufgaben:
- Allgemeine Mitgliederverwaltung
- Bearbeitung von Anfragen der Kund:innen bzgl. Vertragsangelegenheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Fragen der Mitgliederverwaltung
- Koordination administrativer Abläufe
- Warenwirtschaft
- Mahnwesen gegenüber Debitoren
- Kompetente Bearbeitung aller eingehenden Kontakte (E-Mail, Telefon, etc.)
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Das bringst Du idealerweise mit:
- Idealerweise bereits Erfahrung in dem Bereich der Verwaltung
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- EDV-Kenntnisse in Excel und Word wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Visio Life
Kontaktperson:
Visio Life HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Visiolife. Da sie Wert auf Teamfähigkeit und gute Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Service- und Dienstleistungsmentalität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Visiolife arbeitet, frage nach Insider-Informationen über das Unternehmen und die Erwartungen an die Mitarbeiter:innen in der Verwaltung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu zeigen. Wenn du Erfahrung mit Excel und Word hast, bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest, um die Büroorganisation zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Visiolife und deren Philosophie 'More than just Fitness'. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Visiolife arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Dienstleistungsmentalität passen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visio Life vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Kollegen zu teilen.
✨Bereite dich auf typische Verwaltungsfragen vor
Erwarte Fragen zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Mitgliederverwaltung oder der Bearbeitung von Anfragen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine Service- und Dienstleistungsmentalität hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Visiolife, indem du Fragen zum Team und den Mitarbeiterevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
