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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und sorge für eine einladende Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich KI-gestützter Selbstbedienung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Direkter Kontakt zu Gründern, Sportmitgliedschaft und weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem reibungslosen Büroablauf in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder Operationskoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
VisioLab ist ein KI-gestützter Selbstcheckout für Stadien, Arenen, Universitätskantinen, Unternehmenscampus und mehr. Gegründet im Jahr 2019, haben wir unseren Hauptsitz in Osnabrück mit einem Büro in den USA in Boston. Über 400 aktive Systeme auf 3 Kontinenten, Series A abgeschlossen. Zu unseren Kunden gehören Teams aus der NFL, NBA, MLS und NHL. Jedes Jahr bewegen sich Millionen von Menschen schneller durch Gastronomiebereiche dank unserer Lösungen.
Die Rolle: Hinter jedem großartigen Team steht jemand, der alles zum Laufen bringt. VisioLab wächst schnell, und unser Hauptsitz in Osnabrück ist das Herzstück des Unternehmens. Wir benötigen einen Office Manager, der die Verantwortung für den physischen Raum, die täglichen Abläufe und die kleinen (und großen) Dinge übernimmt, die einen Arbeitsplatz zu einem Ort machen, an dem ein leistungsstarkes Team sein Bestes geben kann. Es geht nicht nur darum, Stifte zu bestellen. Es geht darum, eine Umgebung zu schaffen, in der Menschen ihre beste Arbeit leisten.
Was Sie tun werden:
- Die täglichen Abläufe des Büros in Osnabrück verwalten: Einrichtungen, Vorräte, Anbieter und Logistik
- Onboarding-Logistik für neue Mitarbeiter koordinieren: Ausstattung, Arbeitsplatz und erste Erfahrung am ersten Tag
- Teamevents, Offsites und Initiativen zur Unternehmenskultur organisieren
- Beziehungen zu externen Anbietern, Vermietern und Dienstleistern verwalten
- Das Führungsteam bei Reisevorbereitungen, Terminplanung und administrativen Aufgaben unterstützen
- Die Anlaufstelle sein, die Probleme löst, bevor sie jemand bemerkt
Was Sie mitbringen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, als Executive Assistant oder in der Koordination von Abläufen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten - nichts fällt Ihnen durch die Lappen
- Eine proaktive Denkweise: Sie antizipieren Bedürfnisse, warten nicht auf Anfragen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit Tools: Google Workspace, Slack, Projektmanagement-Software
- Eine warme, positive Energie, die Menschen willkommen heißt
Was wir Ihnen bieten können:
- Eine Schlüsselrolle in einem schnelllebigen internationalen Team - Sie halten die Dinge am Laufen
- Direkter Kontakt zu den Gründern - kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Vor Ort in unserem Büro in Osnabrück - wo das Team ist und wo die Dinge erledigt werden
- Subventionierte Sportmitgliedschaft und andere Vorteile
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager Arbeitgeber: VisioLab
Kontaktperson:
VisioLab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich kontaktieren. Zeig Initiative und schick eine kurze Nachricht, um dein Interesse an der Position zu bekunden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei VisioLab verschaffen kann. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über VisioLab und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Probleme gelöst hast oder das Team unterstützt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir lieben es, wenn Bewerber direkt zu uns kommen – so können wir schneller reagieren und du zeigst, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Office Management und wie du Probleme gelöst hast.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VisioLab vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über VisioLab und ihre Werte. Schau dir an, wie sie ihre Büros gestalten und welche Initiativen sie für die Teamkultur haben. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Atmosphäre, die du mitgestalten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein proaktives Handeln unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Office Managers klar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Sei du selbst!
Zeige deine positive Energie und deinen Enthusiasmus während des Interviews. VisioLab sucht jemanden, der das Team bereichert und eine einladende Atmosphäre schafft. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit sie sehen, wie gut du ins Team passen würdest.