Vision Consulting ist eine Agentur für digitale Strategien, die Unternehmen zu mehr Sichtbarkeit, Anfragen und qualifizierten Fachkräften verhilft. Wir arbeiten datenbasiert, zielorientiert und auf Augenhöhe – intern wie extern. Für die Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine persönliche Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Rücken freihält. Job description
Als persönliche Assistentin bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du organisierst Termine, priorisierst Aufgaben, übernimmst Kommunikation, bereitest Inhalte auf und unterstützt im Tagesgeschäft. Du bringst Struktur in dynamische Abläufe und trägst damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei. Hauptaufgaben Terminkoordination, Kalenderpflege & Vor-/Nachbereitung von Meetings Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern (Mail, Zoom, Slack etc.) Verwaltung & Priorisierung von Aufgaben über Projekttools (z.B. Notion, Trello) Recherchen, Textaufbereitung & Formatierung von Dokumenten Unterstützung bei Organisation von Projekten, Launches & Kampagnen Organisation von Reisen, Events & internen Prozessen Erfahrung & Qualifikation
Organisationstalent & strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace, Slack, Zoom, Notion) Gute Rechtschreibung, Textverständnis & schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit, Diskretion & vorausschauendes Denken Fließend in Deutsch, idealerweise auch Englisch Wir glauben an Chancengleichheit. Zu leben. Zu Erfolg zu kommen. Zu wachsen. Mehr zu sein als nur das.
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Persönliche Assistent/in (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: VISION Consulting
Als Arbeitgeber im öffentlichen Sektor bietet Vision Consulting GmbH eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt und einem hohen Anteil an Home Office. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Mentoring-Programm die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und bezahlten Freistellungen bei Kinderkrankheit.
