Projekt Koordinator im Bereich Optoelektronik (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Industrie von morgen – als Projektkoordinator/in im Bereich der Optoelektronik. Seit fast 15 Jahren begleiten wir als Beratungs-, Projekt- und Entwicklungspartner namhafte Industrieunternehmen in dynamischen Veränderungsprozessen. Unsere Kunden schätzen uns als vielseitige und pragmatische Experten in den Bereichen Engineering, Konzeption und Entwicklung. Unser interdisziplinäres Team besteht ausschließlich aus erfahrenen Fachkräften mit fundierter und langjähriger Expertise. Gestaltungskraft, Innovationsfreude und Umsetzungsstärke treiben uns an – für nachhaltige Lösungen und messbaren Kundennutzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine engagierte Projektkoordinator/in für Consulting-& Projekteinsätze in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien.

Aufgaben

• Kernaufgaben:

• Projektplanung: Ziele und Anforderungen definieren, Projektstrukturplan erstellen, Planen, Leiten und Koordinieren von Projekten im Bereich Produktbetreuung, Qualitätsprojekte sowie Entwicklungen von Mikroskop-Komponenten, Erstellung von Projektskizzen (inkl. Zielstellung, Arbeitspakete, Ressourcen- und Kostenplanung), Planung und Koordination von Entwicklungsaufgaben sowie Schnittstellenabteilungen, Moderation von Fehleranalysen und Ableitung korrektiver Maßnahmen bei technischen Problemen, Präsentation von Projektfortschritten, Budgeteinhaltung und Projektergebnissen, Kosten- und Ressourcenplanung sowie Risikomanagement.
• Teamführung und Koordination: Projektteam zusammenstellen, Aufgaben verteilen und koordinieren, Motivation und Führung des Teams, Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen managen, Lieferanten managen.
• Kommunikation: Regelmäßige Projektmeetings (intern und extern), Ansprechpartner für Stakeholder und Auftraggeber, Projektstatus berichten (z. B. in Form von Statusberichten oder Präsentationen), enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Fachabteilung, Management und Qualität.
• Projektüberwachung & -steuerung: Fortschritt überwachen (Zeit, Kosten, Qualität), Abweichungen erkennen und gegensteuern, Änderungsmanagement (Change Requests), Qualitätssicherung, Mitarbeit im Steering Board.
• Projektabschluss: Projektergebnisse abnehmen lassen, Dokumentation und Lessons Learned, Teamauflösung und Nachbereitung, Präsentation auf allen Ebenen, steuernde Tätigkeit vor Ort am Projektstandort (Bereitschaft zu Dienstreisen 2-3 Tage pro Woche).

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Physik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in den geforderten Bereichen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Methoden (Konventionell, V-Modell, Agil und Hybrid).
• Sehr gute Deutsch (C2)- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Koordination von Entwicklungsaufgaben mit Fokus auf Nachweis- und Laborerprobungen von Anforderungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Elektronik, Firmware und Konstruktion.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Aufgabenmanagementsystemen (z. B. Teams Planner, Azure DevOps) wünschenswert.
• SCRUM / SAFE Ausbildung.
• PKW Führerschein.

Benefits

• Festes, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Spannende Kundenprojekte.
• Bahncard.
• Hervorragende Arbeitsplatzausstattung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Homeoffice/Remote Office Möglichkeit.

Wir verstehen uns als Partner und Wegbegleiter – mit dem Menschen im Zentrum unseres Handelns. Wir verwalten nicht – wir gestalten. Herausforderungen begreifen wir als Chancen und finden dort, wo andere Probleme sehen, den Weg zur Lösung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft – mit Leidenschaft, Freude, Engagement und dem Mut zum Fortschritt.