Chief of Staff (m/w/d), 100%

Die Vision Group hat durch eine Kombination aus organischem Wachstum und Übernahmen in verschiedenen Ländern und Geschäftsmodellen eine führende europäische Plattform im Markt für Kontaktlinsen und Omnichannel-Augenpflege aufgebaut. Da das Unternehmen seine verschiedenen Geschäftsmodelle weiter ausbaut, sucht die Vision Group eine/n Chief of Staff des CEO, der/die dazu beiträgt, die Umsetzung zu stärken, die organisatorische Ausrichtung zu verbessern und die effektive Umsetzung strategischer Prioritäten gruppenweit zu unterstützen.

Es handelt sich um eine hochkarätige Position, in der Sie eng mit dem CEO und dem Führungsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Vision Group beim Eintritt in die nächste Wachstumsphase mit Klarheit, Fokus und Umsetzungsdisziplin agiert.

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf folgenden Aufgaben:

• Umsetzung strategischer Prioritäten in umsetzbare Pläne
• Förderung der organisatorischen Ausrichtung
• Verbesserung der Unternehmensführung und der Umsetzung
• Überwachung der Umsetzung und der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Priorisierung von Initiativen

Unterstützung des CEO und des Führungsteams bei der Umsetzung der Strategie durch Verbesserung der Prioritätensetzung, der Steuerung, der Kommunikation und der konsequenten Umsetzung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Die Rolle fungiert als zentraler Koordinator und Vermittler und hilft dem Unternehmen dabei, seine Ziele fokussierter, schneller und verantwortungsbewusster umzusetzen.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Strategische Planung und Priorisierung
• Unterstützung des CEO bei der Übertragung strategischer Ziele in umsetzbare Prioritäten
• Sicherstellung der Transparenz über strategische Initiativen und geschäftliche Prioritäten
• Unterstützung von Diskussionen zur Prioritätensetzung und Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung
• Den Fokus der Führungsebene auf die strategisch wichtigsten Initiativen sicherstellen

Führung und Arbeitsrhythmus:

• Aufbau und Pflege von Führungsstrukturen, die eine effektive Umsetzung unterstützen
• Koordination von Führungskräftesitzungen, Entscheidungsgremien und Folgeprozessen
• Verbesserung der Transparenz bei Entscheidungen, Maßnahmen und der Rechenschaftspflicht
• Förderung eines einheitlichen Arbeitsrhythmus im gesamten Unternehmen

Umsetzungsverfolgung und Ergebnissicherung:

• Überwachung des Fortschritts anhand strategischer Prioritäten, Roadmaps und wichtiger Initiativen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und Ergebnissen
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Engpässen und Abhängigkeiten
• Eskalation von Problemen, bei denen ein Eingreifen der Führungsebene erforderlich ist

Bereichsübergreifende Koordination:

• Erleichterung der Zusammenarbeit über Abteilungen, Länder und Geschäftsmodelle hinweg
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Einführung einer klaren Prioritätensetzung und Kommunikation im gesamten Unternehmen
• Verbesserung der Koordination von teamübergreifenden Initiativen

Reporting:

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Management-Reportings und der Transparenz von KPIs
• Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung sowie Monitoring des Umsetzungsfortschritts
• Schaffung von Transparenz hinsichtlich des Status von Initiativen, des Umsetzungsfortschritts und der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Messung des Geschäftsnutzens und der Nutzenrealisierung

Innerhalb von 12 bis 24 Monaten würden folgende Erfolge erzielt werden:

• Festlegung klarer Führungsstrukturen und eines regelmäßigen Sitzungsrhythmus
• Bessere Transparenz hinsichtlich strategischer Prioritäten und des Umsetzungsfortschritts
• Konsequentere Umsetzung von Entscheidungen der Führungsspitze
• Größere Klarheit innerhalb der Organisation hinsichtlich Prioritäten und Zuständigkeiten
• Bessere Koordination zwischen Abteilungen und Ländern
• Verbesserte Umsetzungsdisziplin und Rechenschaftspflicht
• Verstärkte Unterstützung des CEO und des Führungsteams bei der Umsetzung strategischer Initiativen

Der/die ideale Kandidat/in vereint ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und unternehmerisches Gespür mit einem unermüdlichen Fokus auf die Umsetzung. Der/die ideale Kandidat/in bringt Folgendes mit:

• 5–10+ Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Beratung, Strategieumsetzung, Transformation oder Projektleitung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg sowie mit verschiedenen Funktionen und Interessengruppen
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams auf höchster Ebene ist von Vorteil
• Erfahrung mit wachstumsstarken Unternehmen, E-Commerce, Omnichannel- oder plattformbasierten Unternehmen ist von Vorteil

Fähigkeiten:

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, sehr strukturiert und gut organisiert
• Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, sicherer Umgang mit Kollegen auf allen Ebenen des Unternehmens
• Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Governance sowie Projektmanagement und -koordination
• Fähigkeit, bei mehreren gleichzeitigen Prioritäten die Dynamik zu steuern und aufrechtzuerhalten und Komplexität in klare Maßnahmen und Prioritäten zu vereinfachen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Hohe Detailgenauigkeit, von Natur aus proaktiv und lösungsorientiert
• Fähigkeit, Verantwortungsbewusstsein eher durch Einflussnahme als durch hierarchische Strukturen zu fördern
• Nachgewiesene Fähigkeit zum Umgang mit KI-Tools

Persönlichkeit:

• Strukturiert und diszipliniert
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Behält auch in komplexen Situationen und unter Druck die Ruhe
• Pragmatisch und ergebnisorientiert
• Stark in der Kommunikation und im Aufbau von Beziehungen
• Belastbar und beharrlich
• Setzt die Umsetzung konsequent durch und sorgt für die Erreichung der Ziele
• Fühlt sich in unklaren und sich schnell verändernden Umgebungen wohl