Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und unterstütze ~150 Kollegen in Europa bei ihren täglichen Herausforderungen.
- Unternehmen: Vision Group, ein führendes digitales Unternehmen im Bereich Kontaktlinsenvertrieb.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, direkte Einflussnahme auf IT-Prozesse und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Zusammenarbeit mit HR und Engineering, sowie die Möglichkeit, neue Technologien zu erkunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Erfahrung für Kollegen und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Support und Systemadministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Vision Group ist ein digitales Unternehmen im Bereich der Kontaktlinsenverteilung mit Büros in Belgien, Frankreich, Deutschland, Italien und Litauen sowie unserem Hauptsitz in der Schweiz. Unser Entwicklungsteam baut und betreibt die E-Commerce-Plattform und die Logistiktechnologie, die unsere Marketing-, Betriebs- und Account-Management-Teams in ganz Europa unterstützt.
Als IT-Administrator sind Sie die Person, die unsere ~150 Kollegen produktiv, sicher und gut ausgestattet hält. Sie sind verantwortlich für die tägliche IT-Erfahrung – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Produktivitätswerkzeuge. Sie sind der vertrauenswürdige Partner für unsere lokalen Teams in Kehl und Paris (und gelegentlich Zürich).
Ihre Mission
- Einarbeitung und Ausgliederung von Mitarbeitern in unseren wichtigsten Systemen – Bereitstellung von Konten, Geräten und Zugängen für neue Mitarbeiter sowie rechtzeitige und saubere Entziehung von Zugängen, wenn Personen das Unternehmen verlassen; Gestaltung und Implementierung entsprechender Prozesse in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.
- Verwaltung unseres Kern-Produktivitätsstacks – insbesondere Google Workspace, Slack und Asana – einschließlich Benutzer, Gruppen, Integrationen, Lizenzen und Sicherheitseinstellungen.
- Unterstützung der lokalen Teams in Kehl und Paris mit praktischer Hilfe bei Laptops, Peripheriegeräten (Drucker, Scanner), Besprechungsräumen, WLAN und lokaler Büroinfrastruktur; bei dringenden Angelegenheiten in Zürich einspringen, wenn nötig.
- Management unseres heterogenen Geräteparks (Windows und macOS) von Anfang bis Ende: Beschaffung, Imaging, MDM, Patching, Sicherheitsrichtlinien und Lebenszyklus-/Asset-Tracking.
- Pragmatische Fehlersuche – zuerst den Benutzer wieder produktiv machen, dann die Ursache ermitteln und die Lösung dokumentieren, damit es nicht zu einem wiederkehrenden Ticket wird.
- Partnerschaft mit HR, Sicherheit und Betrieb in Bezug auf Joiner-Mover-Leaver-Prozesse, Zugriffsüberprüfungen, IT-Richtlinien und Compliance.
- Erkennen von Möglichkeiten zur Automatisierung und Vereinfachung – Kontobereitstellung, Softwareverteilung, Asset-Tracking – und Umsetzung leichter Verbesserungen, die mit uns skalieren.
- Die Roboter am Laufen halten – Unterstützung bei der Fehlersuche bei lokalen Lagerrobotikinstallationen für Picking und Packing in Kehl, wenn die Zeit es erlaubt.
Ihr Profil
- Ein pragmatischer Problemlöser. Sie machen den Benutzer zuerst wieder produktiv und gehen dann der Ursache auf den Grund. Sie legen Wert auf saubere, dauerhafte Lösungen anstelle von wiederkehrenden Workarounds.
- Praktische IT-Support-/Systemadministrationserfahrung in einer Multi-Office-, Multi-Country-Umgebung, idealerweise mit Unterstützung sowohl technischer als auch nicht-technischer Benutzer.
- Solide Kenntnisse in der Verwaltung von Google Workspace – Benutzer, Gruppen, Sicherheit, Drive, Identität und Integrationen – sowie ein grundlegendes Wissen über die Verwaltung von Slack und Asana.
- Sicher im Gerätemanagement für sowohl Windows als auch macOS in einem gemischten Fuhrpark – idealerweise mit Erfahrung in MDM-Tools und Endpunktsicherheit.
- Starke Fehlersuchefähigkeiten in Bezug auf lokale Maschinen, Netzwerke (WLAN, VPN, LAN) und Peripheriegeräte wie Drucker und Scanner.
- Ein guter Kommunikator, der IT-Themen für Kollegen aus verschiedenen Ländern und Disziplinen verständlich machen kann.
- Neugierig von Natur aus. Sie genießen es, neue Tools zu lernen, zu erkunden, wie Dinge funktionieren, und die Standards für unsere IT stillschweigend zu erhöhen.
- Hochgradig kollaborativer Arbeitsstil – angenehm in der engen Zusammenarbeit mit HR, Sicherheit, Technik und lokalen Teamleitern.
- Verhandlungssicher in Englisch (unserer offiziellen Unternehmenssprache) und Französisch, da der Fokus auf Kehl/Paris liegt; Deutsch ist ein großer Vorteil.
- Bereitschaft, gelegentlich nach Paris und Zürich zu reisen.
- Bereit zu lernen und zu erkunden. Die IT-Landschaft verändert sich schnell und Sie gedeihen darin, neue Ansätze und Technologien, insbesondere im Bereich KI-Tools, zu erkunden. Mechatronische Erfahrung ist ein Plus. Ein gewisses Talent für die Fehlersuche bei automatisierten Robotersystemen für Picking- und Packprozesse ist ein großes Plus, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen
- Eine Rolle mit hoher Wirkung, in der Sie direkt ~150 Kollegen in sechs europäischen Ländern dabei unterstützen, jeden Tag ihre beste Arbeit zu leisten.
- Reale Verantwortung für unsere IT-Operationen – eine leere Leinwand zur Verbesserung von Werkzeugen, Automatisierung und Prozessen, während wir wachsen.
- Ein pragmatisches, kollaboratives Team, das es schätzt, Dinge zu erledigen, anstatt sich mit Politik zu beschäftigen, mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern.
- Standort in Kehl mit hybrider Flexibilität; Büros in BE, CH, FR, DE, IT und LT, mit gelegentlichen Reisen nach Paris und Zürich.
- Direkte Berichterstattung an den IT-Leiter, mit Raum für Wachstum, während das Unternehmen und die IT-Funktion expandieren.
IT Administrator, 100% Arbeitgeber: Vision Group AG
Die Vision Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende und herausfordernde Rolle als Chief of Staff bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer offenen Kommunikationskultur und der Möglichkeit, direkt mit dem CEO und dem Führungsteam zusammenzuarbeiten, fördert das Unternehmen eine Atmosphäre, in der Innovation und Zusammenarbeit geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer klaren Ausrichtung auf strategische Ziele, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Tätigkeit führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Administrator, 100% erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Vision Group AG bewerben
Viele Unternehmen, wie Vision Group AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Administrator, 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Vision Group AG und die ausgeschriebene Position IT Administrator, 100% zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vision Group AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Vision Group AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
