Verwaltungsmitarbeiter in und Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unser 12-köpfiges Team eine neue Kollegin. Es geht um die Unterstützung bei der Organisation, Koordination und vor allem Administration unserer Projekte. Dazu soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle neu besetzt werden. Bewirb dich bis zum 18.1.2026 und werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wer wir sind: VISION KINO ist eine gemeinnützige Organisation. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder und Jugendliche für Film und Kino begeistern möchten und die Netzwerke der Filmbildung mitgestalten wollen. Wir bieten Tipps, Material und Publikationen zur Filmbildung an, vernetzen Personen und Organisationen, führen Projekte durch oder unterstützen sie und überprüfen die Qualität und Wirkung unserer Arbeit. Unser größtes Projekt sind die SchulKinoWochen, ein bundesweites Angebot zur Filmbildung, welches VISION KINO in Kooperation mit Partnern in den sechzehn Bundesländern organisiert. SchulKinoWochen finden in jedem Bundesland für die Dauer einer bzw. mehrerer Wochen statt. In diesem Zeitraum können Schulklassen zu einem ermäßigten Eintrittspreis bestimmte Kinovorstellungen in einem nahegelegenen Kino besuchen.

Wer du bist: Du verfügst über Verwaltungserfahrung und arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig. Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Zuwendungen sowie in der Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von Projekten. Aufgaben im Bereich Budgetplanung und -kontrolle übernimmst du eigenverantwortlich und mit einem guten Blick für Zahlen und Fristen. Du arbeitest gerne selbstständig, schätzt aber ebenso die Zusammenarbeit im Team. Ein grundsätzliches Interesse am Arbeitsfeld der Filmbildung mit Kindern und Jugendlichen ist gewünscht, steht jedoch nicht im Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Du begegnest aktuellen gesellschaftspolitischen Fragestellungen offen und bringst eine diskriminierungskritische Haltung in deine Arbeit ein.

Was du bei uns machst: Du unterstützt das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Abwicklung von Projekten (insbesondere SchulKinoWochen) und Veranstaltungen. Du kümmerst dich um Anträge und Verträge. Du erstellst und prüfst Verwendungsnachweise. Du hast Abrufe und die Auszahlung von Fördermitteln im Blick. Du beteiligst dich an der Gestaltung interner Arbeitsabläufe.

Was du mitbringen solltest: Du bist kulturinteressiert und hast eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium im Bereich Kulturmanagement o.ä. oder zum/zur Büro- oder Verwaltungsfachangestellten mit Arbeitserfahrungen. Du hast Erfahrungen im Umgang mit Zuwendungen, Kenntnisse im Zuwendungsrecht und das Interesse, diese auszubauen. Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung. MS Office 365 Kenntnisse oder vergleichbare Kenntnisse in diskriminierungskritischem Arbeiten und/oder die Bereitschaft hierzu. Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsstruktur sowie Teamfähigkeit.

Wir bieten: Mitarbeit im Kontext spannender Filmbildungsprojekte. Raum und Offenheit für deine eigenen Ideen und Konzepte. Transparente Arbeitsstrukturen, die wir gemeinsam weiterentwickeln. Einen Platz in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg, nah am Potsdamer Platz (Homeoffice & mobile Arbeit möglich).

Eckdaten: Flexibel koordinierbare Wochenstunden. Teilzeitstelle (60% bzw. 24 Stunden pro Woche) vorerst befristet bis Ende 2027 - langfristige Zusammenarbeit angestrebt. Bewerbungsschluss: 18.01.2026. Arbeitsbeginn: schnellstmöglich. Arbeitsort: Berlin.

Wir sind ein überwiegend weißes und mehrheitsgesellschaftlich positioniertes Team. Wir möchten ausdrücklich Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung in Bezug auf Rassismus und/oder Antisemitismus (z. B. People of Color, Schwarze Personen, Juden/Jüdinnen, Roma und Sinti), Trans Inter Nichtbinäre-Personen und Personen mit Behinderung einladen, sich zu bewerben. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener bzw. familiärer Einwanderungsgeschichte. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Leider sind unsere Büroräume nicht vollständig barrierefrei, wir arbeiten jedoch an Lösungen.

Wir freuen uns über Antworten auf die Fragen: Welche Erfahrungen bringst du mit, um die Aufgaben gut erledigen zu können? Was ist dir bei der Arbeit wichtig? Wie können wir dich dabei unterstützen? Viel Erfolg! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.