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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage ein Gebäude mit 126 Zimmern in Basel.
- Arbeitgeber: Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Bonusprogramm, flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und erste Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Basel mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
- Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
- Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HRS
- Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
- Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
- Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
- Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
- Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
- Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
- Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
- Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
- Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
- Attraktives Bonusprogramm
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail.
Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100% Arbeitgeber: Vision Management Services GmbH
Kontaktperson:
Vision Management Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Events oder Messen in Basel und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Herausforderungen meistern kannst. So kannst du im Gespräch punkten und überzeugend auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Führungserfahrung und technischen Fähigkeiten hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vision Management Services GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, insbesondere über die, mit denen du eng zusammenarbeiten wirst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Rolle technische Verantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine Ansätze zur Problemlösung zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit technische Probleme angegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Lösungen zu finden.