Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, betreue Kunden und koordiniere den Versand.
- Unternehmen: VISION2see GmbH – ein familiäres, inhabergeführtes Unternehmen in Oberhaching.
- Vorteile: Gleitzeit, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein freundliches Büro.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Aktivitäten und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Herausforderungen im Backoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Backoffice Allrounder (m/w/d) in Vollzeit
Unsere Kunden schätzen besonders unseren schnellen Support und die persönliche Betreuung. Besonders wichtig ist es, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Oberhaching.
Ihr Aufgabenbereich
- Auftragsbearbeitung: Eigenverantwortliche Entgegennahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Bestellungen
- Kundenbetreuung: Kompetente Beantwortung und Betreuung administrativer Kundenanfragen (z. B. zu Lieferzeiten und Auftragsstatus) – hierzu gehört auch die proaktive Kontaktaufnahme bei abweichender Lieferzeit
- Logistik & Zollabwicklung: Erstellung von Ausfuhranmeldungen für EU-Exporte sowie zentrale Ansprechperson für Logistikpartner und Zollbehörde
- Versandkoordination: Reibungslose Steuerung der Lieferprozesse über unser Außenlager und Überwachung des Warenversands
- Wareneingangsprüfung: Sorgfältige Vollständigkeits- und Qualitätskontrolle eingehender Lieferungen und ordnungsgemäßer Verbuchung
- Vorbereitende Buchhaltung: Zuverlässige Zuarbeit für das Rechnungswesen und Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen (z.B. Beantragen von Einkaufsrechnungen oder Buchen von Tankbelegen)
- Backoffice & Beschaffung: Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben sowie bedarfsgerechter Einkauf von Büro- und Verpackungsmaterialien inklusive Einholung und Vergleich von Angeboten
Wichtig zum Verständnis der Tätigkeiten: Bei uns hat zwar jeder seinen eigenen Verantwortungsbereich – diese greifen jedoch ineinander über, sodass wir z.T. sehr eng zusammenarbeiten. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich. Gute Kommunikation und Flexibilität sind enorm wichtig.
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition und Logistikdienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der operativen Logistik
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office / Google Workspace)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Das erwartet Sie bei uns
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Helles, freundliches Büro
- Nach Absprache sind verschiedene Benefits möglich, die Ihnen ein effektiv höheres Nettogehalt ermöglichen
- Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeiten (Mo. bis Fr. zwischen 10 und 16 Uhr)
- Arbeitszeit: 40 Std. / Woche
- Arbeitsort: Oberhaching b. München
Über uns und unser Team: Die VISION2see GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Oberhaching bei München. Wir importieren Waren internationaler Hersteller und verkaufen diese über Fachhändler. Uns sehen wir als wichtiges Bindeglied zwischen Herstellern und dem Fachhandel. Neben der Logistik unterstützen wir unsere Partner mit Messeauftritten, Pressearbeit, Schulungen, umfangreichen Marketingmaßnahmen und eigener Werkstatt. Unsere Produktpalette umfasst Video-Kameras, LED-Leuchten, Video-Funksysteme und verschiedenes Zubehör für Videoproduktionen. Unser vierköpfiges Team ist zwischen 30 und 60 Jahre alt. Im Sommer gehen wir gern mal zusammen in den nahegelegenen Biergarten. Bei der letzten Weihnachtsfeier haben wir ein Exit Game gemeistert (naja, fast... :-D) und für dieses Jahr sind auch wieder spaßige Aktivitäten geplant.
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns einfach eine Nachricht und Ihre Unterlagen per E-Mail an jobs@vision2see.de. Ihr Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Alexander Kirst. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Backoffice-Allrounder Arbeitgeber: VISION2see
VISION2see bietet eine engagierte Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und persönliche Verantwortung fördert. Mitarbeiter profitieren von stabilen Beschäftigungsverhältnissen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Allrounder erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von VISION2see zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von VISION2see, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie VISION2see besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Allrounder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit VISION2see das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von VISION2see widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei VISION2see verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISION2see vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die VISION2see vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
