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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage das Büro und unterstütze die Geschäftsführung operativ.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg, das digitales Recruiting neu definiert.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, hochwertiges Apple-Equipment und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage direkt zum Unternehmenserfolg bei und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und Zuverlässigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir haben die Personalvermittlung durch Mathematik ersetzt. Mit unserem StoryFlow Recruiting®-System unterstützen wir über 300 Unternehmen dabei, Planbarkeit in ihr Wachstum zu bringen. In unserem Headquarter in Hamburg arbeiten 20+ Experten täglich daran, den Standard für digitales Recruiting neu zu definieren.
Deine Rolle: Du bist das organisatorische Fundament unserer Skalierung. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die operativen Prozesse so präzise laufen wie unsere Algorithmen.
- Strategische Assistenz: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Office Management: Du bist verantwortlich für die Infrastruktur des Standorts Hamburg (Einkauf, Dienstleistersteuerung, Empfang von Mandanten und Partnern).
- Operative Unterstützung: Erledigung von Botengängen, Reiseorganisation sowie die Abwicklung privater Besorgungen zur Maximierung der zeitlichen Kapazität der Geschäftsführung.
- HR- & Backoffice-Support: Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbern, Pflege der Personalakten sowie vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen und Rechnungsprüfung).
Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personal.
Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Service-Sektor mit.
Arbeitsweise: Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
Technik-Affinität: Sicherer Umgang mit modernen Office-Lösungen (G-Suite) sowie die Bereitschaft, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
Benefits:
- Vergütung: Ein überdurchschnittliches Fixgehalt, das deine Verantwortung und Flexibilität widerspiegelt, welches regelmäßig erhöht wird.
- Ausstattung: Hochwertiges Apple-Equipment (MacBook, iPhone), das dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs inklusive Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten (EGYM Wellpass).
- Entwicklung: Ein ausführliches Onboarding in unsere Systeme sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn du eine Position suchst, in der deine organisatorische Stärke unmittelbar zum Unternehmenserfolg beiträgt und deine Arbeit wertgeschätzt wird, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, für uns zählen deine Referenzen und deine Professionalität im persönlichen Gespräch.
Assistenz der Geschäftsführung | Hamburg (Rathausquatier) Arbeitgeber: VisionActive GmbH
Kontaktperson:
VisionActive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung | Hamburg (Rathausquatier)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Wort für dich einlegen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt dein Interesse an der Position und an unserem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung | Hamburg (Rathausquatier)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deiner Bewerbung und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Referenzen sind Gold wert!: Da wir kein Anschreiben benötigen, konzentriere dich darauf, deine Referenzen gut zu präsentieren. Zeige uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie das zu unserer Stelle passt. Das spricht für deine Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VisionActive GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und die Mission des Unternehmens zu verstehen. Das hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Office Management unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Zeige deine Technik-Affinität
Da der Umgang mit modernen Office-Lösungen wichtig ist, solltest du dich mit G-Suite und anderen relevanten Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu teilen und eventuell sogar zu zeigen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Das ist besonders wichtig für eine Assistenzposition, in der du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest.