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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage das Büro und unterstütze die Geschäftsführung operativ.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg, das digitales Recruiting neu definiert.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, hochwertiges Apple-Equipment und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Recruitings mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir haben die Personalvermittlung durch Mathematik ersetzt. Mit unserem StoryFlow Recruiting®-System unterstützen wir über 300 Unternehmen dabei, Planbarkeit in ihr Wachstum zu bringen. In unserem Headquarter in Hamburg arbeiten 20+ Experten täglich daran, den Standard für digitales Recruiting neu zu definieren.
Deine Rolle: Du bist das organisatorische Fundament unserer Skalierung. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die operativen Prozesse so präzise laufen wie unsere Algorithmen.
- Strategische Assistenz: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Office Management: Du bist verantwortlich für die Infrastruktur des Standorts Hamburg (Einkauf, Dienstleistersteuerung, Empfang von Mandanten und Partnern).
- Operative Unterstützung: Erledigung von Botengängen, Reiseorganisation sowie die Abwicklung privater Besorgungen zur Maximierung der zeitlichen Kapazität der Geschäftsführung.
- HR- & Backoffice-Support: Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbern, Pflege der Personalakten sowie vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen und Rechnungsprüfung).
Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personal.
Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Service-Sektor mit.
Arbeitsweise: Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
Technik-Affinität: Sicherer Umgang mit modernen Office-Lösungen (G-Suite) sowie die Bereitschaft, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
Benefits:
- Vergütung: Ein überdurchschnittliches Fixgehalt, das deine Verantwortung und Flexibilität widerspiegelt, welches regelmäßig erhöht wird.
- Ausstattung: Hochwertiges Apple-Equipment (MacBook, iPhone), das dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs inklusive Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten (EGYM Wellpass).
- Entwicklung: Ein ausführliches Onboarding in unsere Systeme sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kauffrau für Büromanagement | Hamburg (Rathausquatier) Arbeitgeber: VisionActive GmbH
Kontaktperson:
VisionActive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement | Hamburg (Rathausquatier)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement | Hamburg (Rathausquatier)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, dass wir auf Präzision stehen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau wie wir es erwarten!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VisionActive GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über das StoryFlow Recruiting®-System und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der strategischen Assistenz und im Office Management verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Technik-Affinität
Da der Umgang mit modernen Office-Lösungen wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit G-Suite vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du neue Software-Systeme schnell erlernen kannst und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Fragen zur Zusammenarbeit oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!