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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage ein Gebäude im Herzen von Basel.
- Arbeitgeber: Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung und technische Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Local Office Manager Basel (mit technischer Verantwortung) - 100%.
Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
- Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
- Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HR
- Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
- Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
- Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
- Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
- Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
- Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
- Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
- Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
- Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail.
Local Office Manager Basel (mit technischer Verantwortung) - 100% Arbeitgeber: VISIONAPARTMENTS
Kontaktperson:
VISIONAPARTMENTS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Local Office Manager Basel (mit technischer Verantwortung) - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Local Office Manager in Basel bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Führungserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du dein Team motivierst und Herausforderungen meisterst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Location oder mache eine Besichtigung. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit dem Team zu sprechen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das macht es uns einfacher, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Local Office Manager Basel (mit technischer Verantwortung) - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISIONAPARTMENTS vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder technische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Local Office Manager zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.