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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage ein Gebäude mit 126 Zimmern in Basel.
- Arbeitgeber: Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Bonusprogramm, flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und erste Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Basel mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%.
Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.
- Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
- Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
- Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HR
- Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
- Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
- Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
- Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
- Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
- Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
- Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
Ihre Aufgabe: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz. Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel. Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima. Attraktives Bonusprogramm.
Was wir bieten:
- Abgeschlossene technische Ausbildung
- Erste Führungserfahrung und Fähigkeit, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
- Betrachtung unerwarteter und stressiger Situationen als Herausforderung
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100% Arbeitgeber: VISIONAPARTMENTS
Kontaktperson:
VISIONAPARTMENTS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Events oder Messen in Basel und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISIONAPARTMENTS vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, mit denen du zusammenarbeiten wirst, wie Reservierung, Marketing und Customer Service. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie diese Bereiche zusammenwirken und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team motiviert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Rolle des Local Office Managers mitbringst.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position technische Verantwortung beinhaltet, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Gebäudeverwaltung und Wartungsverträge aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu technischen Aspekten zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, kleinere Reparaturen selbst durchzuführen oder externe Dienstleister zu koordinieren.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Rolle wirst du wahrscheinlich mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview. Das zeigt, dass du auch in schwierigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.