Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Von der Pflege der Kunden- und Vertragsdaten über die Angebotserstellung und Abrechnung bis hin zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Backoffice und trägst so wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Deine Aufgaben
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsstammdaten
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Verwaltung von Kundenverträgen, Wartungs- und Lizenzvereinbarungen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Veranstaltungen und Mailings
Deine fachlichen Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Innendienst oder Assistenz im B2B-Umfeld
- Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Geschäftsprozesse
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine persönlichen Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Kundenorientiertes und professionelles Auftreten
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Softwareunternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Visionice
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Softwareunternehmen, das Wert auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege legt. Unsere teamorientierte Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Lebensstil vereinbaren lassen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Visionice zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Visionice bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visionice vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
