Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Terminierung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Kleines, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem vertrauensvollen Umfeld ohne Anschreiben.
- Weitere Informationen: Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Organisationstalente weiter.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein erfolgreich, kleines Dienstleistungsunternehmen. Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick.
Aufgaben:
- Sie gestalten aktiv die Terminierung von Kunden und Netzwerkpartnern für das Management.
- Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
- Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
- Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um und arbeiten vertraulich mit der Geschäftsführung und allen Kollegen zusammen.
Qualifikation:
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
- Sie denken immer zwei Schritte voraus und handeln stets lösungsorientiert.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools.
- Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Benefits:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Assistenz & Customer Service Management (m/f/d) Arbeitgeber: visionm GmbH
Unser Kunde bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Dienstleistungsunternehmen zu arbeiten, das Wert auf persönliche Beziehungen und ein vertrauensvolles Miteinander legt. Hier profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle, die Ihnen nicht nur die Chance auf berufliches Wachstum, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation bietet. Die Integration in ein engagiertes Team und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz & Customer Service Management (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und sind gespannt auf deine Ideen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz & Customer Service Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit proaktiv und lösungsorientiert gearbeitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dir auch schneller antworten und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei visionm GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Assistenz und im Customer Service Management hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikation ist alles!
Da du mit sensiblen Daten und verschiedenen Stakeholdern arbeitest, ist es wichtig, diplomatisches Geschick zu zeigen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat!
