Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Meetings, organisiere Geschäftsreisen und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: Kleines, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem vertrauensvollen Umfeld ohne Anschreiben.
- Weitere Informationen: Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein erfolgreich, kleines Dienstleistungsunternehmen. Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick.
Aufgaben:
- Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft mit.
- Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
- Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
- Sie gehen mit sensiblen Daten souverän um, arbeiten vertraulich mit Geschäftsführung und allen Kollegen zusammen.
Qualifikation:
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
- Sie denken immer zwei Schritte voraus und handeln stets lösungsorientiert.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools - Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Benefits:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) Arbeitgeber: visionm GmbH
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz der Geschäftsführung profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle in einem kleinen, dynamischen Dienstleistungsunternehmen, das Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und melde dich direkt bei uns über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Wenn du im Vorstellungsgespräch Fragen stellen kannst, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Teile im Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut mit uns zusammenarbeiten kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und deinen Unterlagen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konzentriere dich auf deine Erfolge und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei visionm GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Planung und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, diplomatisch und überzeugend aufzutreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst zu wirken.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
Mach deutlich, dass du mit sensiblen Informationen vertraulich umgehst. Teile Beispiele, in denen du Diskretion bewiesen hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
