Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives, internationales Familienunternehmen mit führender Marktstellung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld ohne Anschreiben.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zu Sandra Heinrich für Fragen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung auf C-Level, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Firma: Innovatives, international produzierendes Unternehmen
Standort: Großraum Würzburg
Branche: Produzierende Industrie
Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen, das zu einem der weltweit führenden Anbieter in seinem Segment zählt. Die entwickelten Produkte und Lösungen finden breite Anwendung in alltäglichen wie auch komplexen Projekten und tragen maßgeblich zu Komfort, Effizienz und Langlebigkeit in verschiedenen Einsatzbereichen bei.
Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für die Geschäftsführung.
Aufgaben- Organisationstalent zeigen: Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft.
- Inhalte gestalten: Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
- Schnittstellenfunktion leben: Sie koordinieren Sitzungen auf höchster Unternehmensebene und steuern die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Überblick behalten: Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level Ebene gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
- Sie denken immer zwei Schritte voraus und handeln stets lösungsorientiert.
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools - Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld auf höchster Ebene. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich gern telefonisch unter +49 179 3224223 zur Verfügung.
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: visionm / sparkm & Co. KG
Als innovatives, international tätiges Familienunternehmen im Großraum Würzburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle auf höchster Ebene zu arbeiten. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten. Profitieren Sie von der Stabilität eines etablierten Unternehmens, das Wert auf langfristige Beziehungen und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
Kontaktdaten:
visionm / sparkm & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie du dich am besten vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Executive Assistant passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit für ein Gespräch anzugeben – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders die, die zu den Aufgaben als Executive Assistant passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick bewiesen hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen und uns zeitnah bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei visionm / sparkm & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Lösungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Executive Assistant dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Meetings und Termine effizient organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige deine Diskretion und Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist und gib Beispiele, wo du in der Vergangenheit sensible Informationen behandelt hast. Das wird dein Vertrauen stärken.
