Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalentwicklung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Visit Düsseldorf, eine innovative Tourismusorganisation im Herzen der Stadt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und forme die Wahrnehmung Düsseldorfs aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei Visit Düsseldorf suchen wir in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Manager In Human Resources (w/m/d):
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personalplanung, Personalbeschaffung und -auswahl, Personalverwaltung und -betreuung sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen?
Du möchtest deine Expertise in ein engagiertes Team einbringen und die Personalentwicklung aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Du als Teil von Visit Düsseldorf
Als Destinations-Management-Organisation (DMO) gestaltet Visit Düsseldorf die nationale und internationale Wahrnehmung der Landeshauptstadt als attraktives, innovatives und nachhaltiges Reiseziel.
In unserer Abteilung Buchhaltung/Controlling/HR erwartet dich ein junges, dynamisches Viererteam, das mit viel Engagement, Teamgeist und Freude an gemeinsamen Erfolgen zusammenarbeitet.
- Deine Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitwirkung bei der jährlichen Personalplanung
- Umsetzung interner und externer Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Ausarbeitung und Platzierung von Stellenausschreibungen
- Begleitung und Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses
- Pflege der Personalakten
- Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems sowie Anwenderbetreuung
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Vorbereitung, Prüfung und Koordination der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Amt für Personal der Landeshauptstadt Düsseldorf
- Betreuung und Koordination der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Betreuung der Mitarbeitenden, Ansprechpartner In zu allen persönlichen, vertraglichen oder tariflichen Themen,
- Führung spezifischer Qualifikationsgespräche
- Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner In für externe Institutionen in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen sowie sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
- Arbeitsrechtliche Bewertung von Verhaltensweisen
- Umsetzung von Personalfreisetzungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ·
- Koordination und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Bearbeitung aller, mit o. g. Aufgaben in Zusammenhang stehenden, administrativen Vorgänge · Erstellen von Kennzahlen, Statistiken und Aufstellungen ·
- Abwicklung des Personalwesens für die Düsseldorf Marketing Gmb H
- Dein Wirkungsbereich
- Fachliche Beratung und kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
- Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen.
- Entwicklung und Umsetzung strategischer sowie operativer Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Förderung nachhaltiger Kooperationen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Abgeschlossene Fortbildung Personalfachkaufmann/-fachkauffrau
- ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse in den Bereichen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, Betr VG
- Kenntnisse Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise im Team
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Access) in allen relevanten Fragestellungen des Verantwortungsbereichs.
- Das bieten wir
- Ein interdisziplinäres, kreatives Team in einer der spannendsten Städte Europas.
- Die Möglichkeit, die nationale und internationale Wahrnehmung Düsseldorfs aktiv mitzugestalten.
- Moderne Arbeitsweisen, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Einen Arbeitsplatz direkt am Düsseldorfer Carlsplatz, an dem Tourismus, Stadtkommunikation und Kreativität zusammenkommen.
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Attraktive Sonderleistungen (wie zum Beispiel das Deutschland-Ticket, Vergünstigungen für touristische Produkte, vermögenswirksame Leistungen und eine Zusatz-Krankenversicherung)
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Über uns
Als Visit Düsseldorf wirbt die Düsseldorf Tourismus Gmb H weltweit für das Reiseziel Düsseldorf.
Gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft verfolgen wir das Ziel, den Düsseldorf-Tourismus weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen.
Wir sind eine moderne städtische Tourismusorganisation in einem Büro direkt am Carlsplatz in der Düsseldorfer Altstadt – inspirierend, dynamisch, heimatverliebt.
Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Dir den Einstieg durch eine tatkräftige Einarbeitung erleichtert.
Hinweis zum Datenschutz
Die Sicherheit deiner Daten und die Transparenz über ihre Verwendung liegen uns sehr am Herzen. Wir verwenden deine Daten ausschließlich für den Bewerbungsvorgang.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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ManagerIn Human Resources (w/m/d) Arbeitgeber: Visit Düsseldorf
Visit Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Team zu arbeiten, das die nationale und internationale Wahrnehmung Düsseldorfs aktiv mitgestaltet. Mit modernen Arbeitsweisen, flachen Hierarchien und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, einschließlich 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Zudem erwarten dich attraktive Sonderleistungen und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer inspirierenden Umgebung direkt am Carlsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ManagerIn Human Resources (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Visit Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Visit Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ManagerIn Human Resources (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Visit Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visit Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Visit Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
