Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Events mit sozialem Einfluss in Frankfurt.
- Unternehmen: Visit.org, ein innovatives Unternehmen für soziale Impact-Erlebnisse.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn und die Möglichkeit, bedeutungsvolle Arbeit zu leisten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Chance auf wiederkehrende Aufträge.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und motivierten Freelance Event Specialist in Frankfurt, Deutschland, um uns bei der Organisation der Logistik eines bevorstehenden persönlichen Events zu unterstützen, das live in einer Stadt in Ihrer Nähe stattfinden wird. Der richtige Kandidat sollte in Frankfurt, Deutschland ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, einen unternehmerischen Geist, Leidenschaft für unsere Mission sowie die Energie und Disziplin mitbringen, um in einer Start-up-Technologieumgebung als Builder tätig zu sein.
Über Visit.org: Visit.org hilft Unternehmen, Tausende von sorgfältig kuratierten sozialen Impact-Team-Erlebnissen zu entdecken und zu buchen, die von lokalen Non-Profit-Organisationen geleitet werden und diesen zugutekommen. Mit seiner proprietären Bibliothek von teamorientierten Erlebnissen in über 90 Ländern bietet Visit.org HR-, CSR- und Meetings & Events-Leitern hoch skalierbare, kulturell angemessene Inhalte für zielgerichtetes Engagement von Mitarbeitern und Kunden.
Verantwortlichkeiten: Unser Team wird Sie auf den Erfolg vorbereiten, indem es alle Veranstaltungsdetails koordiniert, Veranstaltungsmaterialien versendet und das Personal für jede Veranstaltung organisiert. Wir benötigen SIE als unseren Ansprechpartner vor Ort für unterhaltsame, ansprechende, teambildende soziale Impact-Aktivitäten, Erfahrungen und Veranstaltungen, die eine großartige Sache unterstützen.
- Eventvorbereitung: Teilnahme an virtuellen Planungssitzungen vor jeder Veranstaltung mit allen Beteiligten: Unternehmenspartner, Non-Profit-Partner, Visit.org-Veranstaltungsleiter, Visit.org-Veranstaltungskoordinatoren usw.
- Übernahme der Verantwortung für unsere persönlichen Veranstaltungen: vor Ort sein, um aufzubauen, sich mit dem vor Ort tätigen Team abzustimmen, abzubauen, die Bereiche zu reinigen, Probleme zu lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherzustellen.
- Vertreter von Visit.org sein, führen und Probleme bei Veranstaltungen lösen.
- Rollen und Verantwortlichkeiten mit dem vor Ort tätigen Team abstimmen: Veranstaltungsleiter, Non-Profit-Organisation, Veranstaltungsort, zusätzliches Personal und Unternehmenspartner.
- Verwaltung des Check-in-Prozesses für persönliche Veranstaltungen; herzliche und freundliche Begrüßung der Gäste.
- Probleme wie fehlende Materialien, verspätetes Personal, technische Herausforderungen usw. lösen.
- Bei Bedarf Probleme an das Events-Team eskalieren, um sie informiert zu halten oder bei der Problemlösung zu helfen.
- Konsistente Updates, Fotos und Videos während der Veranstaltung an das Events-Team senden.
- Nach der Veranstaltung den Abbau unterstützen, die Site reinigen und alle Materialien zurück ins Verteilzentrum verpacken und versenden.
- Materialien packen und Versandetiketten anbringen, was das Laden von Kisten umfassen kann.
Qualifikationen:
- Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Ansässig in Frankfurt, Deutschland
- Flexibilität im Zeitplan mit Verfügbarkeit zur Arbeit auf Vertragsbasis pro Veranstaltung, nach Bedarf
- Erfahrung in komplexen, großangelegten Veranstaltungen und kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene
- Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau und kontinuierlichem Anheben der Standards für Inhalte und Kundenerlebnis
- Einfallsreichtum, Fähigkeit, auch unter Druck Gelassenheit zu zeigen, und lösungsorientierter Ansatz in unklaren Situationen
- Schnelles Denken – Fähigkeit, spontan Probleme zu lösen und sich mit Backup-Plänen anzupassen
- Selbststarter, der organisiert und detailorientiert ist
- Freude am Aufbau von Beziehungen zu Kunden und an Kundenservice
- Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken
- Fähigkeit, flexible Arbeitszeiten zu haben, einschließlich Nächte und Wochenenden, nach Bedarf
- Bereitschaft und Eagerness, in verschiedene Bereiche der Region zu reisen
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicefähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen
- Fähigkeit, viele Hüte zu tragen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu übernehmen
- Komfort, präsent zu sein und mit großen Menschenmengen zu interagieren
Körperliche Anforderungen:
- Fähigkeit, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen
- Fähigkeit, längere Zeit zu stehen
Standort & Vertrag: Dies ist eine vor Ort, persönliche Vertragsrolle pro Veranstaltung in Frankfurt, Deutschland. Diese Rolle steht nur Kandidaten offen, die bereits in Frankfurt, Deutschland ansässig sind. Es werden derzeit keine Umzugspakete angeboten.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiger Stundensatz
- Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten
- Die Möglichkeit, sich mit sozial engagierten Personen zu treffen
- Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen
- Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org
Freelance In-Person Event Specialist - Frankfurt, Germany Arbeitgeber: Visit.org, Inc.
Visit.org ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten, während Sie bedeutungsvolle und wirkungsvolle Veranstaltungen organisieren. Mit einem starken Fokus auf soziale Auswirkungen und einer unterstützenden Teamkultur fördert das Unternehmen persönliches Wachstum und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten in Frankfurt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Eventorganisation weiterzuentwickeln und gleichzeitig mit Gleichgesinnten zusammenzuarbeiten, die sich für positive Veränderungen einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Freelance In-Person Event Specialist - Frankfurt, Germany erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Event-Szene in Frankfurt. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Networking-Events vor! Bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen. Zeige dein Interesse an sozialen Projekten und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Event-Erfahrungen und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Folge Unternehmen wie Visit.org und interagiere mit ihren Inhalten, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance In-Person Event Specialist - Frankfurt, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit Leidenschaft und einem unternehmerischen Geist, also lass das in deiner Bewerbung durchscheinen!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen:Gib uns einen Einblick in deine bisherigen Event-Erfahrungen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es persönlich:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Erkläre, warum du gerade bei Visit.org arbeiten möchtest und was dich an unserer Mission begeistert. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visit.org, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission von Visit.org zu verstehen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, soziale Auswirkungen zu erzielen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Probleme gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten als Event Specialist zu demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch Taten folgen lässt.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Rolle viel Improvisation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Backup-Pläne du in der Vergangenheit entwickelt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an deinem eigenen Erfolg interessiert bist, sondern auch daran, wie du das Team unterstützen kannst, um gemeinsam großartige Events zu gestalten.
