Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Logistik für spannende, vor Ort stattfindende Events in München.
- Unternehmen: Visit.org, ein innovatives Unternehmen für soziale Impact-Erlebnisse.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn und die Möglichkeit, bedeutungsvolle Arbeit zu leisten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit der Chance auf wiederkehrende Aufträge.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und unterstütze lokale gemeinnützige Organisationen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und engagierten Freelance Event Specialist in München, Deutschland, um uns bei der Organisation der Logistik einer bevorstehenden Präsenzveranstaltung zu unterstützen. Der richtige Kandidat wird in München ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, unternehmerischen Geist, extreme Leidenschaft für unsere Mission sowie die Energie und Disziplin mitbringen, um in einer Start-up-Technologieumgebung als Builder tätig zu sein.
Wer sind wir? Visit.org hilft Unternehmen, Tausende von sorgfältig kuratierten sozialen Team-Erfahrungen zu entdecken und zu buchen, die von lokalen gemeinnützigen Organisationen geleitet werden und diesen zugutekommen. Mit unserer proprietären Bibliothek von teamorientierten Erfahrungen in über 90 Ländern bietet Visit.org HR-, CSR- und Meetings & Events-Leitern hoch skalierbare, kulturell angemessene Inhalte für zielgerichtetes Engagement von Mitarbeitern und Kunden.
Einige unserer Kunden sind Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama und mehr.
Verantwortlichkeiten
- Teilnahme an virtuellen Planungssitzungen vor jeder Veranstaltung mit allen Beteiligten: Unternehmenspartner, gemeinnütziger Partner, Visit.org-Veranstaltungsleiter, Visit.org-Veranstaltungskoordinatoren usw.
- Übernahme der Verantwortung für unsere Präsenzveranstaltungen: vor Ort sein, um aufzubauen, sich mit dem vor Ort tätigen Team abzustimmen, abzubauen, die Bereiche zu reinigen, Probleme zu lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherzustellen.
- Vertretung von Visit.org, Führung und Problemlösung bei Veranstaltungen.
- Verwaltung des Check-in-Prozesses für Präsenzveranstaltungen; herzlicher und freundlicher Empfang der Gäste.
- Problemlösung bei Problemen wie fehlenden Materialien, verspätetem Personal, technischen Herausforderungen usw.
- Regelmäßige Updates, Fotos und Videos an das Veranstaltungsteam während der Veranstaltung senden.
- Nach der Veranstaltung helfen, den Standort zu reinigen und alle Materialien zurück zum Verteilzentrum zu verpacken und zu versenden.
Anforderungen
- Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Ansässig in München, Deutschland.
- Flexibilität im Zeitplan mit Verfügbarkeit zur Arbeit auf Vertragsbasis pro Veranstaltung, nach Bedarf.
- Erfahrung in komplexen, großangelegten Veranstaltungen und kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau und kontinuierlichem Streben nach Verbesserung des Inhalts und des Kundenerlebnisses.
- Einfallsreichtum, die Fähigkeit, in Drucksituationen Gelassenheit zu zeigen und lösungsorientiert in unklaren Situationen zu sein.
- Schnelles Denken – im Veranstaltungsbereich haben wir einen Backup-Plan für den Backup-Plan; Sie können spontan Probleme lösen.
- Selbststarter, der organisiert und detailorientiert ist.
- Sie lieben es, Beziehungen zu Kunden aufzubauen und genießen den Kundenservice.
- Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken.
- Sie sind bereit, flexible Arbeitszeiten, einschließlich Nächte und Wochenenden, zu arbeiten, wenn nötig.
- Bereitschaft und Eagerness zu reisen in verschiedene Bereiche der Region.
- Sie verfügen über hervorragende zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen.
- Fähigkeit, viele Hüte zu tragen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu übernehmen.
- Komfort, präsent zu sein und mit großen Menschenmengen zu interagieren.
Körperliche Anforderungen
- Fähigkeit, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen.
- Fähigkeit, längere Zeit zu stehen.
Dies ist eine vor Ort, persönliche Vertragsrolle pro Veranstaltung in München, Deutschland. Diese Rolle ist nur für Kandidaten offen, die bereits in München ansässig sind. Es werden derzeit keine Umzugspakete angeboten.
Vorteile
- Wettbewerbsfähiger Stundenlohn.
- Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten.
- Die Möglichkeit, sich mit sozial engagierten Personen zu treffen.
- Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen!
- Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org.
Freelance In-Person Event Specialist - Munich, Germany Arbeitgeber: Visit.org, Inc.
Visit.org ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Start-up-Umfeld in München zu arbeiten, wo Sie bedeutungsvolle und wirkungsvolle Veranstaltungen für soziale Zwecke organisieren können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf persönliche und berufliche Entwicklung setzen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein wettbewerbsfähiges Honorar und die Chance, mit gleichgesinnten Menschen zusammenzuarbeiten, die sich für soziale Auswirkungen engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Freelance In-Person Event Specialist - Munich, Germany erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Eventbranche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Zeige deine Leidenschaft für soziale Projekte und wie du zur Vision von Visit.org beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich in einem persönlichen Gespräch zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen! In der Eventbranche kann es schnell hektisch werden. Deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Lösungen zu finden, wird geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance In-Person Event Specialist - Munich, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für Events. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch zu unserem Team passt.
Mach es klar und prägnant:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen können, was du mitbringst und warum du die perfekte Wahl für uns bist!
Beziehe dich auf unsere Mission:Zeige in deiner Bewerbung, dass du unsere Mission verstehst und teilst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, unsere sozialen Impact-Events noch besser zu machen. Das zeigt uns, dass du wirklich an Bord bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visit.org, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission von Visit.org zu verstehen. Informiere dich über ihre sozialen Projekte und wie sie Unternehmen helfen, sich sozial zu engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Leidenschaft für die Rolle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Probleme gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen Wert für das Team zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle Flexibilität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du dich schnell an wechselnde Umstände angepasst hast. Erkläre, wie du unter Druck ruhig bleibst und Lösungen findest, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen bei Events oder zur Teamdynamik sind immer gut!
