Freelance In-Person Event Specialist - Wuppertal, Germany

Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und motivierten Freelance Event Specialist in Wuppertal, Deutschland, um uns bei der Organisation der Logistik eines bevorstehenden persönlichen Events zu unterstützen. Der richtige Kandidat wird in Wuppertal, Deutschland, ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen mitbringen sowie einen unternehmerischen Geist, extreme Leidenschaft für unsere Mission und die Energie und Disziplin, um in einer Start-up-Technologieumgebung als Builder tätig zu sein.

Wer sind wir? Visit.org hilft Unternehmen, Tausende von sorgfältig kuratierten sozialen Team-Erlebnissen zu entdecken und zu buchen, die von lokalen gemeinnützigen Organisationen geleitet werden und ihnen zugutekommen. Mit unserer proprietären Bibliothek von teamorientierten Erlebnissen in über 90 Ländern bietet Visit.org HR-, CSR- und Meetings & Events-Leitern hoch skalierbare, kulturell angemessene Inhalte für zielgerichtetes Engagement von Mitarbeitern und Kunden.

Verantwortlichkeiten:

• Teilnahme an virtuellen Planungssitzungen vor jedem Event mit allen Beteiligten: Unternehmenspartner, gemeinnütziger Partner, Visit.org Event-Host, Visit.org Event-Koordinatoren usw.
• Übernahme der Verantwortung für unsere persönlichen Veranstaltungen: vor Ort sein, um aufzubauen, sich mit dem vor Ort tätigen Team abzustimmen, abzubauen, die Bereiche zu reinigen, Probleme zu lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherzustellen.
• Vertretung von Visit.org, Führung und Problemlösung bei Veranstaltungen.
• Verwaltung des Check-in-Prozesses für persönliche Veranstaltungen; herzliche und freundliche Begrüßung der Gäste.
• Probleme wie fehlende Materialien, verspätetes Personal, technische Herausforderungen usw. lösen.
• Regelmäßige Updates, Fotos und Videos an das Events-Team während der Veranstaltung senden.
• Nach der Veranstaltung helfen, den Standort zu reinigen und alle Materialien zurück zum Verteilzentrum zu verpacken und zu versenden.

Qualifikationen:

• Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in komplexen, großangelegten Veranstaltungen und kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau und kontinuierlicher Verbesserung des Inhalts und des Kundenerlebnisses.
• Ressourcenreichtum, Fähigkeit, auch unter Druck gelassen zu bleiben und lösungsorientiert in unklaren Situationen zu sein.
• Schnelles Denken — im Veranstaltungsbereich haben wir einen Plan B für den Plan B; Sie können spontan Probleme lösen.
• Selbststarter, organisiert und detailorientiert.
• Freude am Aufbau von Beziehungen zu Kunden und an Kundenservice.
• Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken.
• Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten, einschließlich Nächte und Wochenenden, zu arbeiten.
• Willingness to travel to various areas of the local region.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicefähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen.
• Fähigkeit, viele Hüte zu tragen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu übernehmen.
• Komfort beim Umgang mit großen Menschenmengen.

Körperliche Anforderungen:

• Fähigkeit, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu stehen.

Dies ist eine vor Ort, persönliche, pro Veranstaltung Vertragsrolle in Wuppertal, Deutschland. Diese Rolle ist nur für Kandidaten offen, die bereits in Wuppertal, Deutschland, ansässig sind. Es werden keine Umzugspakete angeboten.

Wettbewerbsfähiger Stundensatz. Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten. Die Möglichkeit, mit sozial engagierten Personen in Kontakt zu treten. Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen! Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org.