Freelance In Person Event Specialist - Zurich, Switzerland

Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und motivierten Freelance Event Specialist in Zürich, Schweiz, um uns bei der Organisation der Logistik eines bevorstehenden persönlichen Events zu unterstützen, das live in einer Stadt in Ihrer Nähe stattfinden wird! Der richtige Kandidat sollte in Zürich, Schweiz, ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, unternehmerischen Geist, extreme Leidenschaft für unsere Mission sowie die Energie und Disziplin mitbringen, um in einer Start-up-Technologieumgebung als Builder tätig zu sein.

Wer sind wir? Visit.org hilft Unternehmen, Tausende von sorgfältig kuratierten sozialen Impact-Team-Erlebnissen zu entdecken und zu buchen, die von lokalen Non-Profit-Organisationen geleitet werden und diesen zugutekommen. Mit seiner proprietären Bibliothek von teamorientierten Erlebnissen in über 90 Ländern bietet Visit.org HR-, CSR- und Meetings & Events-Leitern hoch skalierbare, kulturell angemessene Inhalte für zielgerichtetes Engagement von Mitarbeitern und Kunden.

Einige unserer Kunden sind Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama und mehr.

Verantwortlichkeiten

• Unser Team wird Sie auf den Erfolg vorbereiten, indem es alle Eventdetails koordiniert, Eventmaterialien versendet und das Personal für jede Veranstaltung organisiert.
• Seien Sie unser Tag-der-Veranstaltung-Koordinator vor Ort für unterhaltsame, ansprechende, teamfördernde soziale Impact-Aktivitäten, Erlebnisse und Veranstaltungen, die eine großartige Sache unterstützen.
• Eventvorbereitung: Nehmen Sie an virtuellen Planungssitzungen vor jeder Veranstaltung mit allen Beteiligten teil: Unternehmenspartner, Non-Profit-Partner, Visit.org-Event-Host, Visit.org-Event-Koordinatoren usw.
• Übernehmen Sie Verantwortung für unsere persönlichen Veranstaltungen: Seien Sie vor Ort, um aufzubauen, sich mit dem vor Ort tätigen Team abzustimmen, abzubauen, die Bereiche zu reinigen, Probleme zu lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherzustellen.
• Seien Sie der Vertreter, Führer und Problemlöser von Visit.org bei Veranstaltungen.
• Stimmen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten mit dem vor Ort tätigen Team ab: Event-Host, Non-Profit-Organisation, Veranstaltungsort, zusätzliches Personal und Unternehmenspartner.
• Verwalten Sie den Check-in-Prozess für persönliche Veranstaltungen; bieten Sie den Gästen einen herzlichen und freundlichen Empfang.
• Probleme lösen, wie fehlende Materialien, verspätetes Personal, technische Herausforderungen usw.
• Leiten Sie Probleme an das Event-Team weiter, wenn nötig, um sie informiert zu halten oder bei der Problemlösung zu helfen.
• Versenden Sie konsistente Updates, Fotos und Videos an das Event-Team während der Veranstaltung.
• Nach der Veranstaltung aufräumen, helfen Sie, den Standort zu reinigen und alle Materialien zurück ins Verteilzentrum zu verpacken und zu versenden.
• Materialien packen und Versandetiketten anbringen, was das Laden von Kisten umfassen kann.

Qualifikationen

• Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Ansässig in Zürich, Schweiz.
• Flexibilität im Zeitplan mit Verfügbarkeit zur Arbeit auf Vertragsbasis pro Veranstaltung, nach Bedarf.
• Erfahrung in komplexen, großangelegten Veranstaltungen und kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau und kontinuierlichem Streben nach Verbesserung des Inhalts und des Kundenerlebnisses.
• Einfallsreichtum, die Fähigkeit, in stressigen Situationen Gelassenheit zu zeigen, und lösungsorientiertes Denken in unklaren Situationen.
• Schnelles Denken – im Bereich Veranstaltungen haben wir einen Plan B für den Plan B; Sie können spontan Probleme lösen.
• Selbststarter, der organisiert und detailorientiert ist.
• Sie lieben es, Beziehungen zu Kunden aufzubauen und genießen den Kundenservice.
• Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken.
• Sie sind bereit, flexible Arbeitszeiten zu leisten, einschließlich Nächte und Wochenenden, nach Bedarf.
• Bereitwillig und begierig darauf, in verschiedene Bereiche der Region zu reisen.
• Sie verfügen über sehr starke zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen.
• Fähig, viele Hüte zu tragen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu übernehmen.
• Komfortabel im Umgang mit großen Menschenmengen und Interaktion mit ihnen.

Körperliche Anforderungen:

• Fähig, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen.
• Fähig, längere Zeit zu stehen.

Dies ist eine vor Ort, persönlich, auf Vertragsbasis pro Veranstaltung in Zürich, Schweiz. Diese Rolle ist nur für Kandidaten offen, die bereits in Zürich, Schweiz, ansässig sind. Es werden derzeit keine Umzugspakete angeboten.

Vorteile

• Wettbewerbsfähiger Stundenlohn.
• Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten.
• Die Möglichkeit, sich mit sozial engagierten Personen zu treffen.
• Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen!
• Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org.