Freelance In-Person Event Specialist - Frankfurt, Germany

Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und motivierten Freelance Event Specialist in Frankfurt, Deutschland, um uns bei der Organisation der Logistik einer bevorstehenden Präsenzveranstaltung zu unterstützen. Der richtige Kandidat sollte in Frankfurt, Deutschland ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen mitbringen sowie einen unternehmerischen Geist, extreme Leidenschaft für unsere Mission und die Energie und Disziplin, um in einer Start-up-Technologieumgebung aktiv zu werden.

Wer sind wir? Visit.org hilft Unternehmen, Tausende von sorgfältig kuratierten sozialen Impact-Team-Erlebnissen zu entdecken und zu buchen, die von lokalen Non-Profit-Organisationen geleitet werden und diesen zugutekommen. Mit unserer proprietären Bibliothek von teamorientierten Erlebnissen in über 90 Ländern bietet Visit.org HR-, CSR- und Meetings & Events-Leitern hoch skalierbare, kulturell angemessene Inhalte für zielgerichtetes Engagement von Mitarbeitern und Kunden. Zu unseren Kunden gehören Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama und viele mehr.

Verantwortlichkeiten:

• Unser Team wird Sie auf den Erfolg vorbereiten, indem es alle Veranstaltungsdetails koordiniert, Veranstaltungsmaterialien versendet und das Personal für jede Veranstaltung organisiert.
• Seien Sie unser nächster vor Ort tätiger Event-Koordinator für unterhaltsame, ansprechende, teamfördernde soziale Impact-Aktivitäten, Erlebnisse und Veranstaltungen, die eine großartige Sache unterstützen.
• Eventvorbereitung: Nehmen Sie an virtuellen Planungssitzungen vor jeder Veranstaltung mit allen Beteiligten teil: Unternehmenspartner, Non-Profit-Partner, Visit.org-Veranstaltungsleiter, Visit.org-Veranstaltungskoordinatoren usw.
• Übernehmen Sie Verantwortung für unsere Präsenzveranstaltungen: Seien Sie vor Ort, um aufzubauen, sich mit dem vor Ort tätigen Team abzustimmen, abzubauen, die Bereiche zu reinigen, Probleme zu lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherzustellen.
• Seien Sie der Vertreter, Führer und Problemlöser von Visit.org bei Veranstaltungen.
• Koordinieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten mit dem vor Ort tätigen Team: Veranstaltungsleiter, Non-Profit-Organisation, Veranstaltungsort, zusätzliches Personal und Unternehmenspartner.
• Verwalten Sie den Check-in-Prozess für Präsenzveranstaltungen und bieten Sie den Gästen einen herzlichen und freundlichen Empfang.
• Probleme wie fehlende Materialien, verspätetes Personal, technische Herausforderungen usw. lösen.
• Leiten Sie Probleme an das Veranstaltungsteam weiter, wenn dies erforderlich ist, um sie informiert zu halten oder bei der Problemlösung zu helfen.
• Versenden Sie während der Veranstaltung konsistente Updates, Fotos und Videos an das Veranstaltungsteam.
• Nach der Veranstaltung: Helfen Sie, den Veranstaltungsort zu reinigen und alle Materialien zurück zum Verteilzentrum zu verpacken und zu versenden.
• Packen Sie Materialien und fügen Sie Versandetiketten hinzu, was das Laden von Kisten umfassen kann.

Anforderungen:

• Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Ansässig in Frankfurt, Deutschland.
• Flexibilität im Zeitplan mit Verfügbarkeit zur Arbeit auf Vertragsbasis pro Veranstaltung, nach Bedarf.
• Erfahrung in komplexen, großangelegten Veranstaltungen und kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau und kontinuierlichem Streben nach Verbesserung des Inhalts und des Kundenerlebnisses.
• Einfallsreichtum, die Fähigkeit, in stressigen Situationen Gelassenheit zu zeigen und lösungsorientiert in unklaren Situationen zu sein.
• Schnelles Denken – im Veranstaltungsbereich haben wir einen Plan B für den Plan B; Sie können spontan Probleme lösen.
• Selbststarter, der organisiert und detailorientiert ist.
• Sie lieben es, Beziehungen zu Kunden aufzubauen und genießen den Kundenservice.
• Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken.
• Sie sind bereit, flexible Arbeitszeiten zu leisten, einschließlich Nächte und Wochenenden, nach Bedarf.
• Bereitschaft und Lust zu reisen in verschiedene Bereiche der Region.
• Sie verfügen über sehr starke zwischenmenschliche und kundenorientierte Fähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen.
• Fähigkeit, viele Hüte zu tragen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu übernehmen.
• Komfortable Interaktion mit großen Menschenmengen.

Körperliche Anforderungen:

• Fähigkeit, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu stehen.

Dies ist eine vor Ort, persönliche Vertragsrolle pro Veranstaltung in Frankfurt, Deutschland. Diese Rolle ist nur für Kandidaten offen, die bereits in Frankfurt, Deutschland ansässig sind. Es werden derzeit keine Umzugspakete angeboten.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiger Stundensatz.
• Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten.
• Die Möglichkeit, sich mit sozial engagierten Personen zu treffen.
• Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen!
• Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org.