Freelance In-Person Event Specialist - Munich, Germany

Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und motivierten Freelance Event Specialist in München, Deutschland, um uns bei der Organisation der Logistik einer bevorstehenden Präsenzveranstaltung zu unterstützen. Der richtige Kandidat wird in München ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, unternehmerischen Geist, Leidenschaft für unsere Mission und die Energie mitbringen, in einem Startup-Technologieumfeld zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten:

• Teilnahme an virtuellen Planungssitzungen vor jeder Veranstaltung mit allen Beteiligten: Unternehmenspartner, Nonprofit-Partner, Visit.org-Veranstaltungsleiter, Visit.org-Veranstaltungskoordinatoren usw.
• Übernahme der Verantwortung für unsere Präsenzveranstaltungen: Vor Ort sein, um aufzubauen, sich mit dem Team vor Ort abzustimmen, abzubauen, die Bereiche zu reinigen, Probleme zu lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherzustellen.
• Vertreter von Visit.org sein, Führungsrolle übernehmen und Probleme bei Veranstaltungen lösen.
• Abstimmung der Rollen und Verantwortlichkeiten mit dem Team vor Ort: Veranstaltungsleiter, Nonprofit-Organisation, Veranstaltungsort, zusätzliches Personal und Unternehmenspartner.
• Verwaltung des Check-in-Prozesses für Präsenzveranstaltungen; herzlicher und freundlicher Empfang der Gäste.
• Probleme wie fehlende Materialien, verspätetes Personal, technische Herausforderungen usw. lösen.
• Bei Bedarf Probleme an das Veranstaltungsteam eskalieren, um sie informiert zu halten oder bei der Problemlösung zu helfen.
• Konsistente Updates, Fotos und Videos an das Veranstaltungsteam während der Veranstaltung senden.
• Nach der Veranstaltung beim Aufräumen helfen und alle Materialien zurück zum Verteilungszentrum verpacken und versenden.
• Materialien packen und Versandetiketten anbringen, was das Laden von Kisten umfassen kann.

Qualifikationen:

• Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• In München ansässig.
• Flexibilität im Zeitplan mit Verfügbarkeit zur Arbeit auf Vertragsbasis pro Veranstaltung, nach Bedarf.
• Erfahrung in komplexen, großangelegten Veranstaltungen und kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf höchstem Niveau und kontinuierlichem Streben nach Verbesserung des Inhalts und des Kundenerlebnisses.
• Einfallsreichtum, die Fähigkeit, auch unter Druck gelassen zu bleiben, und lösungsorientiertes Denken in unklaren Situationen.
• Schnelles Denken – im Veranstaltungsbereich haben wir einen Plan B für den Plan B; Sie können spontan Probleme lösen.
• Selbststarter, der organisiert und detailorientiert ist.
• Sie lieben es, Beziehungen zu Kunden aufzubauen und genießen den Kundenservice.
• Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken.
• Sie sind bereit, flexible Arbeitszeiten, einschließlich Nächte und Wochenenden, zu arbeiten, wenn nötig.
• Bereitschaft und Eagerness zu reisen in verschiedene Bereiche der Region.
• Sie verfügen über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicefähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen.
• Fähigkeit, viele Hüte zu tragen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu übernehmen.
• Komfort, präsent zu sein und mit großen Menschenmengen zu interagieren.

Körperliche Anforderungen:

• Fähigkeit, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu stehen.

Beschäftigungsdetails:

Dies ist eine vor Ort, in Person, auf Vertragsbasis pro Veranstaltung in München, Deutschland. Die Rolle ist nur für Kandidaten offen, die bereits in München ansässig sind. Es werden keine Umzugspakete angeboten.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiger Stundenlohn.
• Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten.
• Die Möglichkeit, sich mit sozial engagierten Personen zu treffen.
• Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen!
• Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org.