Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Events mit sozialem Einfluss in Wuppertal.
- Arbeitgeber: Visit.org, ein innovatives Unternehmen für soziale Impact-Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiger Stundenlohn und die Möglichkeit, bedeutungsvolle Arbeit zu leisten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Chance auf wiederkehrende Aufträge.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Visit.org sucht einen erfahrenen, verantwortungsbewussten und motivierten Freelance Event Specialist in Wuppertal, Deutschland, um uns bei der Organisation der Logistik eines bevorstehenden persönlichen Events zu unterstützen. Der richtige Kandidat sollte in Wuppertal ansässig sein und Erfahrung in der Durchführung von Unternehmensveranstaltungen mitbringen.
Wer sind wir? Visit.org hilft Unternehmen, tausende sorgfältig kuratierte soziale Team-Erlebnisse zu entdecken und zu buchen, die von lokalen gemeinnützigen Organisationen geleitet werden und ihnen zugutekommen.
Verantwortlichkeiten:
- Teilnahme an virtuellen Planungssitzungen vor jedem Event mit allen Beteiligten: Unternehmenspartner, gemeinnütziger Partner, Visit.org Event-Host, Visit.org Event-Koordinatoren usw.
- Verantwortung für unsere persönlichen Events übernehmen: vor Ort aufbauen, mit dem Team vor Ort abstimmen, abbauen, die Bereiche reinigen, Probleme lösen und ein qualitativ hochwertiges Kundenerlebnis sicherstellen.
- Als Vertreter von Visit.org auftreten, führen und Probleme bei Veranstaltungen lösen.
- Die Check-in-Prozesse für persönliche Events verwalten und den Gästen einen herzlichen Empfang bieten.
- Probleme wie fehlende Materialien, verspätetes Personal, technische Herausforderungen usw. lösen.
- Bei Bedarf Probleme an das Event-Team eskalieren, um sie informiert zu halten oder bei der Problemlösung zu helfen.
- Konsistente Updates, Fotos und Videos während des Events an das Event-Team senden.
- Nach dem Event beim Aufräumen helfen und alle Materialien zurück zum Verteilzentrum verpacken und versenden.
Anforderungen:
- Fließend in Englisch und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Ansässig in Wuppertal, Deutschland.
- Flexibilität im Zeitplan mit der Verfügbarkeit, nach Bedarf auf Vertragsbasis pro Event zu arbeiten.
- Erfahrung in komplexen, großangelegten Events sowie kleineren, intimen Veranstaltungen auf Führungsebene.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Events auf höchstem Niveau.
- Ressourcenreich, fähig, unter Druck gelassen zu bleiben und lösungsorientiert in unklaren Situationen zu handeln.
- Schnelles Denken und die Fähigkeit, Probleme spontan zu lösen.
- Selbststarter, organisiert und detailorientiert.
- Freude am Aufbau von Beziehungen zu Kunden und an Kundenservice.
- Erfahrung in der Gruppenmoderation und im Management von Gruppendynamiken.
- Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten, einschließlich Nächte und Wochenenden, zu akzeptieren.
- Reisebereitschaft in verschiedene Bereiche der Region.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicefähigkeiten, insbesondere in schnelllebigen Situationen.
- Fähigkeit, viele Aufgaben und Projekte zu übernehmen.
- Physische Anforderungen: Fähigkeit, bis zu 30 lbs zu heben, zu schieben und zu tragen; Fähigkeit, längere Zeit zu stehen.
Dies ist eine vor Ort, persönliche Vertragsrolle pro Event in Wuppertal, Deutschland. Diese Rolle ist nur für Kandidaten offen, die bereits in Wuppertal ansässig sind. Es werden keine Umzugspakete angeboten.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiger Stundensatz.
- Die Chance, sinnvolle und wirkungsvolle Arbeit zu leisten.
- Die Möglichkeit, mit sozial engagierten Personen in Kontakt zu treten.
- Eine Chance, Ihre Erfahrung für Ihren Lebenslauf auszubauen!
- Potenzial für wiederkehrende freiberufliche Beschäftigung bei Visit.org.
Freelance In-Person Event Specialist - Wuppertal, Germany Arbeitgeber: Visit.org
Kontaktperson:
Visit.org HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freelance In-Person Event Specialist - Wuppertal, Germany
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Event-Szene in Wuppertal. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Networking-Events vor! Bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen. Zeige dein Interesse an sozialen Projekten und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Event-Erfahrungen und zeige deine Leidenschaft für soziale Projekte. Das kann dir helfen, die Aufmerksamkeit von potenziellen Arbeitgebern zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Wir suchen leidenschaftliche Event-Spezialisten, die bereit sind, vor Ort zu arbeiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freelance In-Person Event Specialist - Wuppertal, Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns deine Leidenschaft für Events und warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Event-Erfahrung. Was hast du organisiert? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast, bei uns durchzustarten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visit.org vorbereitest
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission von Visit.org zu verstehen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Mission beitragen können. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch leidenschaftlich an der sozialen Wirkung interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Probleme gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten als Event Specialist zu demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch Taten folgen lässt.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.