Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Spezialist für professionelle Oberflächenbearbeitung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenförderung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung sind von Vorteil.
Standort: Waldbüttelbrunn bei Würzburg Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Arbeitsstunden pro Woche) Vertragsart: Befristet
Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Customer Operations Specialist bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand. Du sorgst dafür, dass aus Anfragen erfolgreiche Aufträge werden und unsere Kunden jederzeit kompetent betreut werden. Wir sind Spezialist für das professionelle Finish lackierter Oberflächen. Von klassischen Schleif- und Polierlösungen bis hin zu automatisierten Robotersystemen.
Unsere Kunden sind unter anderem:
- Automobilhersteller und Zulieferer (TIER1 / TIER2),
- Industrielackierer und Fahrzeuglackierbetriebe.
Das sind Deine Aufgabenfelder:
Auftragsbearbeitung & Auftragsmanagement
- Du bearbeitest Kundenaufträge und sorgst für eine termingerechte Auftragsabwicklung.
- Du erstellst Angebote und begleitest diese von der Angebotsbearbeitung bis zur Auftragserteilung.
- Du koordinierst Lieferungen, Aufträge und offene Vorgänge.
Kundenbetreuung & Vertriebsinnendienst
- Du bist Ansprechpartner für Kunden und Handelspartner bei Fragen rund um Bestellungen und Lieferungen.
- Du unterstützt bei der Klärung von Sendungsproblemen und Reklamationen.
- Du sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation und hohe Servicequalität.
Zusammenarbeit & Organisation
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Lager, Versand und weiteren Abteilungen zusammen.
- Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
- Du unterstützt dabei, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Versand & Logistik
- Du unterstützt bei der Organisation nationaler und internationaler Transporte.
- Du wirkst bei der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten mit.
- Du behältst den Überblick über laufende Sendungen und Liefertermine.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Kundenbetreuung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, sowie ERP- und CRM-Systemen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Dich bei uns:
- Abwechslungsreiche Aufgaben - kein Tag ist wie der andere
- Viel Eigenverantwortung - Du steuerst Aufträge aktiv mit und hältst Prozesse am Laufen
- Kurze Entscheidungswege - direkter Austausch mit allen Abteilungen
- Sorgfältige Einarbeitung - damit Du unsere Produkte, Kunden und Abläufe sicher kennenlernst
- Betriebliche Altersvorsorge - wir denken mit Dir an später
- Kindergartenzuschuss - weil Familie uns wichtig ist
- Faire, leistungsgerechte Vergütung - Deine Arbeit ist es uns wert
- Mitarbeiterevents - gemeinsam Erfolge feiern gehört für uns dazu
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Customer Operations Specialist, Schwerpunkt: Auftragsbearbeitung & Vertriebsinnendienst (m|w|d) Arbeitgeber: Visomax Coating GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie einer Betriebsrente, einem monatlichen Tankgutschein oder Deutschlandticket-Zuschuss sowie einem Kindergarten-Zuschuss unterstützen wir deine Lebensqualität und die deiner Familie. Bei uns bist du Teil einer engagierten Crew, die auf Vertrauen und Respekt basiert und dir die Möglichkeit gibt, deine Ideen einzubringen und gemeinsam an der Zukunft zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Customer Operations Specialist, Schwerpunkt: Auftragsbearbeitung & Vertriebsinnendienst (m|w|d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Vertrieb lebt von persönlichen Beziehungen. Schau dir lokale Jobmessen an, besonders solche, die sich auf den Verkauf konzentrieren. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Visomax Coating GmbH in Kontakt zu treten und einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vernetze dich über Branchen-Events
Besuche Networking-Events oder Schulungen in der Vertriebsbranche. Diese Gelegenheiten helfen dir, relevante Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach frischen Talenten für befristete Stellen und könnten dich dort entdecken.
✨Erstelle ein ansprechendes Portfolio
Auch im Vertrieb kann ein Portfolio hilfreich sein! Zeige deine Erfolge und Erfahrungen in einem klaren, ansprechenden Format. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab und gibt Visomax Coating GmbH sofort einen Eindruck von deinen Verkaufsfähigkeiten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du die Möglichkeit hast, dich über die Website von Visomax Coating GmbH zu bewerben, mach das! So landest du direkt im Blickfeld des Personalteams und zeigst, dass du proaktiv und interessiert bist. Überzeuge uns mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customer Operations Specialist, Schwerpunkt: Auftragsbearbeitung & Vertriebsinnendienst (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, was du im Vertrieb drauf hast!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Erfahrungen im Vertrieb hervorheben. Hast du schon mal in einem Verkaufsteam gearbeitet oder Kunden betreut? Teile konkrete Erfolge oder KPIs, die du erreicht hast – das macht einen starken Eindruck auf die Recruiter bei Visomax Coating GmbH.
Dein Ziel im Fokus:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben zu betonen, warum du genau jetzt den Job im Vertrieb bei Visomax Coating GmbH willst. Welche Motivation treibt dich an? Zeig uns, dass du bereit bist, in dieser Zeit einen echten Unterschied zu machen!
Networking-Credentials:Hast du vielleicht an Trainings oder Workshops teilgenommen, die dir Vertriebswissen vermittelt haben? Liste solche Zertifikate oder Schulungen in deinem Lebenslauf auf. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich ständig weiterentwickelst – eine attraktive Eigenschaft für uns bei Visomax Coating GmbH!
Nicht vergessen: Soft Skills:Im Vertrieb sind Soft Skills wie Kommunikation und Empathie extrem wichtig. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um zu verdeutlichen, wie du mit verschiedenen Kunden umgegangen bist oder Situationen gemeistert hast. Mach deutlich, warum du der ideale Kandidat für Customer Operations Specialist, Schwerpunkt: Auftragsbearbeitung & Vertriebsinnendienst (m|w|d) bei Visomax Coating GmbH bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visomax Coating GmbH vorbereitet
✨Netzwerken als Schlüssel
Im Vertrieb geht’s oft um Beziehungen. Versuche, vor dem Interview herauszufinden, mit wem du sprichst. Wenn du die Leute im Team etwas kennst, kannst du spezifische Fragen zu deren Erfahrungen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für das Unternehmen interessierst.
✨Verkaufsstrategien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, deine eigenen Verkaufsstrategien oder -techniken zu diskutieren. Erstelle ein paar Szenarien, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, um potenzielle Kunden zu überzeugen. Zeig, dass du kreativ bist und verschiedene Ansätze nutzen kannst!
✨Zielorientierung betonen
In einem befristeten Job ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zielerreichung zu betonen. Sei bereit, Beispiele für vergangene Erfolge zu nennen, bei denen du messbare Ergebnisse erzielt hast. Das bringt deine Entscheidungskompetenz gut zur Geltung.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
Sei bereit, an einem Rollenspiel teilzunehmen oder eine Verkaufssimulation zu durchlaufen. Viele Firmen testen im Vertrieb die Reaktion in Live-Situationen. Überlege dir, wie du in einer typischen Verkaufsphase argumentieren und eine Beziehung zu einem potenziellen Kunden aufbauen würdest – das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!
