Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Visoon Video Impact, ein innovatives Joint Venture von Axel Springer und Paramount.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der aufregenden Welt der Medienvermarktung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount für TV- und Videovermarktung. Das Portfolio von Visoon Video Impact umfasst u.a. alle TV-Angebote von Axel Springer und Paramount in Deutschland. Hierzu zählen Medienmarken wie WELT, BILD, N24 Doku, Comedy Central, MTV und Nickelodeon. Zudem vermarktet das Unternehmen die Video- und Digitalangebote von Paramount wie u.a. Pluto TV und Paramount+ in Deutschland sowie weiterer digitaler Medien.

Wir leben TV – wir leben Video! Wir wollen mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien mitgestalten. Wir suchen Menschen, die Verantwortung mögen, offen für Neues sind und ihre Überzeugungen couragiert vertreten. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ehrgeizigen Zielen.

Become a_

Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung

  • du kümmerst dich um Reiseorganisation und -abrechnung
  • du organisierst Meetings und bereitest diese nach
  • du verantwortest die Rechnungsprüfung und -freigabe
  • du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management
  • du unterstützt bei interner und externer Kommunikation, auch in englischer Sprache
  • du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit

You are a_

gut organisiertes und sorgfältiges Multitasking-Talent

  • du überzeugst durch deine Erfahrung als Team- oder Executive-Assistenz (mind. 2 Jahre)
  • du bist versiert im Umgang mit den Office 365 Programmen, insbesondere Teams, Excel, Word und PowerPoint
  • du arbeitest bewusst an einer effektiven Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Teams
  • du bringst ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind eine Selbstverständlichkeit für dich
  • du besitzt ein außergewöhnliches Auge für Details und die Fähigkeit, mehrere laufende Prozesse zu managen

Benefit from a_

eine Unternehmenskultur, die für individuelle Freiheit, Vielfalt, Veränderung und Offenheit steht

  • à propos Team: Bei uns schreiben wir Teamgeist groß – wir leben eine offene, respektvolle und unterstützende Arbeitskultur
  • flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben
  • top Ausstattung im Büro und für dein Mobile Office: aktuelle Hardware (auch zur privaten Nutzung), Software und moderne Büro-Flächen ermöglichen dir volle Flexibilität – egal von wo aus du arbeitest
  • deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig: Wir bieten dir eine Vielzahl an Seminar- und Workshop-Angeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
  • unser Standort in Düsseldorf liegt zentral mit einer guten Anbindung an den ÖPNV
  • wir bieten dir eine auf zunächst 2 Jahre befristete Position in Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben – bitte nenne uns darin auch deine Gehaltsvorstellung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Visoon Video Impact GmbH & Co. KG

Die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin und Düsseldorf ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, das Kreativität und Innovation fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Portfolio an Medienmarken, was die Arbeit besonders spannend und abwechslungsreich macht.
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Kontaktperson:

Visoon Video Impact GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Visoon Video Impact arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medienmarken von Axel Springer und Paramount. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Medienbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking
Analytisches Denken
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind und wie du dazu passt.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visoon Video Impact GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Visoon Video Impact GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Medienmarken an und verstehe, wie sie im Markt positioniert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Stelle Fragen

Zeige dein Engagement, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du aktiv mitdenkst und wirklich interessiert bist.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
Standort: Düsseldorf
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