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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Controlling-Prozesse und sorge für präzise Monats- und Jahresabschlüsse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Fahrzeugflottenmanagement revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Home Office-Optionen und kostenlose Getränke im Büro.
- Andere Informationen: Agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Ăśbernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit, um echten Impact zu erzielen.
- Gewünschte Qualifikationen: 1–3 Jahre Erfahrung im Finance, gute Excel-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten. Mit unserem datenbasierten Ansatz und unserer Leidenschaft für Effizienz steigern wir die Performance von Fuhrparks messbar. Wir sorgen dafür, dass Betriebskosten gesenkt, Stillstandszeiten minimiert und Prozesse nachhaltig optimiert werden. Unterstützt durch unsere eigene KI-Plattform und starke Partnernetzwerke ermöglichen wir maximale Transparenz und Effizienz im Flottenbetrieb.
Was uns auszeichnet: Wir liefern unseren Kunden und Partnern präzise Zahlen und schaffen damit die Basis für datengetriebene Entscheidungen. Wir lieben smarte Optimierungen und denken immer lösungsorientiert. Wir leben eine offene Feedbackkultur, um besser zu werden. Wir legen Wert auf Präzision und Termintreue, ohne Kompromisse bei der Qualität.
Deine Mission als Finance Specialist (m/w/d): Mit deinem Know-how und deiner Leidenschaft für Zahlen sorgst du dafür, dass unsere Finanz- und Controlling-Prozesse auf höchstem Niveau laufen. Du bist die treibende Kraft hinter zuverlässigen Prozessen, präzisen Monats- und Jahresabschlüssen und der Analyse unserer Unit Economics. Damit schaffst du die Grundlage für strategische Entscheidungen und trägst dazu bei, unser Wachstum nachhaltig zu sichern.
- Rechnungsstellung und -versand (Ausgangsrechnungen), Pflege der Stammdaten
- Ăśberwachung offener Posten (Debitoren), Mahnwesen inkl. Eskalation
- Bearbeitung der Postfächer zur Klärung von Kundenrückfragen, Differenzen und Reklamationen
- Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung von Zahlungsfreigaben und Abstimmung offener Punkte
- Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung/Steuerberatung (z. B. MonatsabschlĂĽsse, Belegbereitstellung)
- Erstellung und Pflege eines schlanken, monatlichen Reportings (z. B. OP-Listen, Umsätze, Kostenübersicht, einfache Soll-Ist-Vergleiche)
- Unterstützung bei der Pflege der Liquiditätsübersicht und beim Cashflow-Überblick
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung einfacher Finance-Prozesse und -Standards
Was dich bei uns erwartet: Operative Schlüsselrolle mit sichtbarem Impact, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen, Raum, pragmatische Lösungen einzuführen und Prozesse zu verbessern, ein Umfeld, in dem "einfach, klar und wirksam" mehr zählt als Perfektion.
Wenn du Lust hast, Verantwortung im operativen Finance zu übernehmen und gleichzeitig Schritt für Schritt Strukturen zu schärfen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Qualifikation:
- 1–3 Jahre Berufserfahrung im Finance, Controlling oder in der (Debitoren-)Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Budgets
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil
- Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen/Buchhaltung wĂĽnschenswert
Persönlich:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Umsetzung
- Klar und freundlich in der Kommunikation – intern wie extern
- SpaĂź daran, Ordnung in gewachsene Strukturen zu bringen und Themen proaktiv voranzutreiben
Benefits:
- Attraktive Vergütung mit einer erfolgsabhängigen Komponente
- Durch deinen Einsatz trägst du dazu bei, ENGINEERING A BETTER WORLD Realität werden zu lassen
- Flexible Home Office – Policy
- Agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
- Kostenlose Getränke im Büro
- Wertschätzung von Mitarbeiterzufriedenheit, ökologischer Verantwortung, Wachstum und Profitabilität sowie Kundenorientierung
- Angenehmer Einstieg durch ausfĂĽhrliche Einarbeitung
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und unsere Finanz- und Controlling-Prozesse auf das nächste Level zu heben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Finance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VISPIRON GmbH
Kontaktperson:
VISPIRON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Specialist interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere KI-Plattform und die spezifischen Herausforderungen im Flottenmanagement. Zeig uns, dass du die Zahlen liebst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Finance Specialist brennst.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung strukturiert und auf den Punkt. Wir schätzen Klarheit und Präzision, also achte darauf, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich hervorgehoben werden.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Skills und Erfahrungen perfekt zu unserer Mission passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISPIRON GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Zahlen
Als Finance Specialist ist es wichtig, dass du ein tiefes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse über Tools und Systeme
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen auskennst. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Tools hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Präzision und Struktur betonen
Da Präzision und eine strukturierte Arbeitsweise für die Rolle entscheidend sind, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit durch deine strukturierte Herangehensweise Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Offene Kommunikation
Die Fähigkeit, klar und freundlich zu kommunizieren, ist in dieser Position wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Lösungen zu finden.