Praktikum HR - Digitalisierung & Personio-Einführung (m/w/d) im Bereich Erneuerbare Energien

Was wir tun

Eine enkeltaugliche Welt hinterlassen. Mit dieser Zielsetzung hat sich VISPIRON ENERGY eine strategische Position im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien erarbeitet. Das ursprünglich auf Photovoltaikparks spezialisierte Unternehmen legte im Jahr 2017 den Fokus auf die Vernetzung regenerativer Energiesysteme und konzipierte das Ökosystem ENERGY WORLD. Regenerative Energieerzeuger, Verbraucher, Speicher und Hochleistungsladesäulen werden in diesem Ökosystem vernetzt und intelligent bewirtschaftet. Wir decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung ab.

Sind wir ein Match?

• Du hilfst gern Menschen und liebst Tools, die den Alltag leichter machen.
• Vertraulichkeit ist für dich kein Buzzword: Du bewahrst Geheimnisse, statt sie zu erzählen.
• Organisierst und optimierst gern: To-dos, Termine, Unterlagen bringst du in Ordnung.
• Kommunizierst offen und freundlich: Faire und wertschätzende Personalarbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Hast Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen.

Aufgaben

• Personio HR Core zum Herzstück machen: Erkunde die Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, und mach Personio zu deinem Projekt! Du konzentrierst dich zunächst voll und ganz darauf, das Maximum an Effizienz aus dem Tool herauszuholen. Dafür überführst du fehlende Mitarbeiterdaten aus dem Altsystem, prüfst und ergänzt Felder und schaffst eine saubere Datenbasis. Du erstellst praxistaugliche Vorlagen (z. B. Onboarding-Checklisten, Bestätigungen und Verträge) und konfigurierst Workflows, Reports, Berechtigungen sowie Abwesenheiten sinnvoll.
• Mein GPT als perfekter HR-Helfer: Du setzt "Mein GPT" gezielt für HR ein und baust eine digitale HR-Assistenz auf. Dafür entwickelst du klare Prompts für wiederkehrende Aufgaben, optimierst Vorlagen wie Stellenausschreibungen, E-Mails und Onboarding-Informationen und sorgst so für schnellere und konsistente Ergebnisse.
• Kommunikation & Employer Branding mitgestalten: Zeig, wer wir als Arbeitgeber sind, und gestalte unsere Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt sowohl die interne als auch die externe Kommunikation, entwickelst Inhalte für unseren Social-Media-Auftritt und unsere Karrierewebsite und erstellst ansprechende Grafiken und Materialien mit Tools wie Canva.

Qualifikation

• Background: Laufendes Studium im Bereich Personal/HR, Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar. Wichtig ist dein echtes Interesse an People-Themen und Prozessen.
• Persönlichkeit: Neugierig, teamorientiert, hilfsbereit und vertrauenswürdig.
• IT & Tools: Sicher im Umgang mit MS Office. Große Lust, Personio tief zu verstehen und hands-on zu konfigurieren.
• Kommunikation: Klar in Wort und Schrift, sehr gutes Deutsch; gutes Englisch von Vorteil.
• Kreativität & Branding: Freude an Employer Branding und Content wie z. B. smarte Social-Media-Posts.
• Verfügbarkeit: Du hast 5-6 Monate Zeit um im Rahmen eines Hochschulpraktikums dein erlerntes Wissen einzusetzen.

Benefits

• Wirkung: Du trägst aktiv dazu bei, dass Projekte wie unser Energiepark Egling Realität werden.
• Team & Kultur: Sei du selbst und wachse mit uns.
• Arbeitsumgebung: Wir pflegen eine offene Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden.
• Benefits: Du bekommst Zugang zu unserem Firmen-Carsharing, frisches Obst, Bezuschussung zum Essen in der Kantine.
• Teambuilding: Du kannst an regelmäßigen Firmenveranstaltungen teilnehmen.
• Standort: Unser Büro befindet sich in München und ist öffentlich gut erreichbar.

Warum brauchen wir dich im Team?

Unser Wachstum entsteht durch Menschen, die gerne hier arbeiten. Mit deiner Art hältst du diese Energie hoch: Du bist Teil eines fairen, effizienten und verlässlichen HR, damit Recruiting rund läuft, Onboarding wirklich ankommt und Prozesse einfach funktionieren.