Praktikum HR - Digitalisierung & Personio-Einführung (m/w/d) im Bereich Erneuerbare Energien

Was wir tun

Eine enkeltaugliche Welt hinterlassen. Mit dieser Zielsetzung hat sich VISPIRON ENERGY eine strategische Position im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien erarbeitet. Das ursprünglich auf Photovoltaikparks spezialisierte Unternehmen legte im Jahr 2017 den Fokus auf die Vernetzung regenerativer Energiesysteme und konzipierte das Ökosystem ENERGY WORLD. Regenerative Energieerzeuger, Verbraucher, Speicher und Hochleistungsladesäulen werden in diesem Ökosystem vernetzt und intelligent bewirtschaftet. Wir decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung ab.

Sind wir ein Match?

• Du hilfst gern Menschen und liebst Tools, die den Alltag leichter machen.
• Vertraulichkeit ist für dich kein Buzzword: Du bewahrst Geheimnisse, statt sie zu erzählen.
• Organisierst und optimierst gern: To-dos, Termine, Unterlagen bringst du in Ordnung.
• Kommunizierst offen und freundlich: Faire und wertschätzende Personalarbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Hast Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen.

Aufgaben

• Personio HR Core zum Herzstück machen: Erkunde die Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, und mach Personio zu deinem Projekt! Du konzentrierst dich zunächst voll und ganz darauf, das Maximum an Effizienz aus dem Tool herauszuholen. Dafür überführst du fehlende Mitarbeiterdaten aus dem Altsystem, prüfst und ergänzt Felder und schaffst eine saubere Datenbasis. Du erstellst praxistaugliche Vorlagen (z. B. Onboarding-Checklisten, Bestätigungen und Verträge) und konfigurierst Workflows, Reports, Berechtigungen sowie Abwesenheiten sinnvoll.
• Mein GPT als perfekter HR-Helfer: Du setzt Mein GPT gezielt für HR ein und baust eine digitale HR-Assistenz auf. Dafür entwickelst du klare Prompts für wiederkehrende Aufgaben, optimierst Vorlagen wie Stellenausschreibungen, E-Mails und Onboarding-Informationen und sorgst so für schnellere und konsistente Ergebnisse.
• Kommunikation Employer Branding mitgestalten: Zeig, wer wir als Arbeitgeber sind, und gestalte unsere Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt sowohl die interne als auch die externe Kommunikation, entwickelst Inhalte für unseren Social-Media-Auftritt und unsere Karrierewebsite und erstellst ansprechende Grafiken und Materialien mit Tools wie Canva.

Qualifikation

• Background: Laufendes Studium im Bereich Personal/HR, Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar. Wichtig ist dein echtes Interesse an People-Themen und Prozessen.
• Persönlichkeit: Neugierig, teamorientiert, hilfsbereit und vertrauenswürdig. Du hörst zu, fragst nach und willst Kolleg:innen wirklich weiterhelfen. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• IT Tools: Sicher im Umgang mit MS Office. Große Lust, Personio tief zu verstehen und hands-on zu konfigurieren. Affinität zu KI-Tools (z. B. Mein GPT) und Spaß daran, effiziente Prompts und kleine Automatisierungen zu bauen.
• Kommunikation: Klar in Wort und Schrift, sehr gutes Deutsch; gutes Englisch von Vorteil.
• Kreativität: Freude an Employer Branding und Content wie z. B. smarte Social-Media-Posts, Bilder/Slides mit Canva, authentische Firmeneinblicke auf unserer Karriereseite.
• Verfügbarkeit: Du hast 5-6 Monate Zeit um im Rahmen eines Hochschulpraktikums dein erlerntes Wissen einzusetzen.

Benefits

• Wirkung: Du trägst aktiv dazu bei, dass Projekte wie unser Energiepark Egling Realität werden – und damit zur Energiewende und zu einer enkeltauglichen Zukunft.
• Team Kultur: Sei du selbst und wachse mit uns (Wissenstransfer). Du wirst von einem freundlichen und leistungsstarken Team aus Energieexpertinnen und Experten mit langjähriger Unternehmenszugehörigkeit herzlich empfangen.
• Arbeitsumgebung: Wir pflegen eine offene Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden.
• Benefits: Du bekommst Zugang zu unserem Firmen-Carsharing (Pkw, E-Bike, E-Autos), frisches Obst, Bezuschussung zum Essen in der Kantine, MVV-Zuschuss, Tischtennisplatte und Kicker.
• Teambuilding: Du kannst an regelmäßigen Firmenveranstaltungen wie Kick Off, Sommerfest, Grillen im Sommer, Wiesn, Eisstockschießen und Weihnachtsfeier teilnehmen.
• Standort: Unser Büro befindet sich in München und ist öffentlich gut erreichbar.

Warum brauchen wir dich im Team?

Unser Wachstum entsteht durch Menschen, die gerne hier arbeiten. Mit deiner Art hältst du diese Energie hoch: Du bist Teil eines fairen, effizienten und verlässlichen HR, damit Recruiting rund läuft, Onboarding wirklich ankommt und Prozesse einfach funktionieren. So bleibt unser Kununu-Score von 4,7 kein Zufall. Vor allem schaffst du eines: mehr Zeit für das, was zählt — Menschen.