Process Automation & Operations Excellence Manager (m/w/d) - SETrade

Mit unserer KI-basierten Trading-Plattform verbinden wir PV-Anlagen, Grünstromspeicher, Ladeinfrastruktur und Stromhandel zu intelligenten Energieportfolios und Hybridkraftwerken. Wir sorgen dafür, dass Energie nicht nur erzeugt, sondern optimal vermarktet und wirtschaftlich genutzt wird. Unterstützt durch unsere Plattform, Trading-Algorithmen und Algotrading-Setups schaffen wir maximale Transparenz, Effizienz und neue Erlösmodelle für unsere Kunden.

Bereits heute bewirtschaften wir über 350 MWp Solar, 100 MWp Wind, 100 MWh Speicher, 12 MW Wasserstoff und über 40 HPC-Ladestationen. Wir stehen für intelligente Energieportfolios und langfristige Kundenpartnerschaften. Wir sorgen dafür, dass unsere Kunden wirtschaftlich erfolgreicher werden – nicht nur zufrieden sind. Wir haben Spaß daran, neue Energieprodukte und Geschäftsmodelle zu entwickeln. Wir leben eine offene Feedbackkultur und treiben kontinuierliche Verbesserung voran. Wir legen Wert auf Geschwindigkeit, Ownership und echte Wirkung im Markt.

Aufgaben

Viele unserer heutigen Prozesse wurden bewusst pragmatisch als Proof of Concept oder MVP aufgebaut, um schnell zu wachsen und neue Geschäftsmodelle erfolgreich zu etablieren. Deine Aufgabe ist es, diese Prozesse systematisch zu analysieren, zu standardisieren und so weit wie möglich zu automatisieren. Dabei schaffst Du die Grundlage dafür, dass SEtrade in den kommenden Jahren deutlich wachsen kann, ohne proportional mehr Personal aufzubauen. Du arbeitest an der Schnittstelle von Energiewirtschaft, Operations, Produktentwicklung, Datenanalyse, KI und Softwareentwicklung.

Deine Verantwortungen:

• Prozessanalyse & Operations Excellence: Analysiere End-to-End-Prozesse entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette, identifiziere Engpässe, Medienbrüche und Fehlerquellen, entwickle skalierbare Soll-Prozesse, etabliere Standards, KPIs und Best Practices.
• Automatisierung & Digitalisierung: Identifiziere Automatisierungspotenziale mit dem höchsten Hebel, konzipiere und implementiere Workflows, Integrationen und Automatisierungen, unterstütze den Einsatz von KI zur Reduktion manueller Tätigkeiten, reduziere Prozesskosten, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten.
• Daten & Transparenz: Entwickle KPI-Dashboards und Prozessmonitoring, analysiere Prozessdaten und operative Kennzahlen, messe Automatisierungsgrad, Durchlaufzeiten und Qualitätskennzahlen, schaffe Transparenz über operative Performance und Skalierungsfähigkeit.
• Projekt- & Change Management: Leite bereichsübergreifende Optimierungsprojekte, arbeite eng mit Energiewirtschaft, Trading, IT und Finance zusammen, begleite die Einführung neuer Prozesse und Systeme, stelle sicher, dass Veränderungen nachhaltig umgesetzt werden.

Deine Erfolge werden so gemessen:

• Automatisierungsgrad: Herausragend: > 70 %, Ziel: 60 %, Min. Ziel: 50 %.
• Reduktion manueller Prozessaufwände: Herausragend: > 80 %, Ziel: 60 %, Min. Ziel: 50 %.
• Prozessdurchlaufzeiten: Herausragend: > 80 % Reduktion, Ziel: 70 % Reduktion, Min. Ziel: 60 % Reduktion.
• Prozessqualität: Herausragend: 0 % Fehlerquote, Ziel: 0,5 % Fehlerquote, Min. Ziel: 1 % Fehlerquote.

Dein Start:

• 0–30 Tage: Kennenlernen unserer Produkte, Plattformen und Prozesse, Analyse der wichtigsten Operations- und Abrechnungsprozesse, Identifikation erster Quick-Wins.
• 31–60 Tage: Aufnahme und Dokumentation kritischer End-to-End-Prozesse, Aufbau erster KPI- und Transparenzstrukturen, Umsetzung erster Automatisierungen.
• 61–90 Tage: Verantwortung für erste Automatisierungsprojekte, Einführung neuer Workflows und Standards, Aufbau und Umsetzungsstart einer priorisierten Automatisierungs-Roadmap.

Karriereziel nach 24 Monaten

Du hast die wichtigsten Operations-, Abrechnungs- und Energiewirtschaftsprozesse von SEtrade vollständig verstanden, Transparenz über deren Performance geschaffen und die wichtigsten Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen erfolgreich umgesetzt. Du hast manuelle Prozessaufwände signifikant reduziert, neue Standards etabliert und die Grundlage geschaffen, dass SEtrade deutlich schneller wachsen kann als der operative Personalbedarf. Abhängig von Deinen Stärken und Interessen bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt als: Senior Process Automation Manager, Operations Excellence Lead, Product Operations Manager, AI & Automation Manager, Head of Process Excellence oder den Aufbau und die Führung eines eigenen Teams für Operations Excellence und Automatisierung.

Qualifikation

Was dich auszeichnet: Unstillbare Lernbereitschaft – Du besitzt eine außergewöhnlich hohe intrinsische Motivation, Neues zu lernen, zu verstehen und anzuwenden. Technologischer Wandel motiviert Dich und Du entwickelst Dich kontinuierlich aus eigenem Antrieb weiter. Analytische Exzellenz – Du erkennst Zusammenhänge, analysierst Probleme strukturiert und hinterfragst bestehende Annahmen, um die eigentliche Ursache statt nur Symptome zu lösen. Ownership-Mentalität – Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und Ergebnisse, bringst Themen konsequent zum Abschluss und wartest nicht darauf, dass andere Probleme für Dich lösen. Leidenschaft für Technologie & Innovation – Neue KI-Modelle, Automatisierungsplattformen, Software-Tools und digitale Geschäftsmodelle begeistern Dich. Du probierst Neues aus und suchst aktiv nach Wegen, es produktiv einzusetzen. Systemisches Denken – Du denkst nicht in einzelnen Aufgaben, sondern in End-to-End-Prozessen, Datenflüssen und skalierbaren Systemen. Du möchtest Prozesse nicht verwalten, sondern nachhaltig verbessern. Umsetzungsstärke & Pragmatismus – Du verbindest hohe Ansprüche mit schneller Umsetzung. Du findest pragmatische Lösungen, erzielst Ergebnisse und verbesserst diese anschließend kontinuierlich weiter.

Dein Profil:

Du hast idealerweise ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Mathematik, Data Science oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen. Du bringst Erfahrung in Prozessmanagement, Operations Excellence, Digitalisierung, Automatisierung, Business Analytics oder dem Aufbau skalierbarer Geschäftsprozesse mit. Du bist tool-affin und verfügst über sehr gute Excel- bzw. BI-Skills; Kenntnisse in SQL, Python, APIs und Datenmodellierung sind von Vorteil. Du hast idealerweise bereits mit Workflow- und Automatisierungsplattformen wie Make, n8n, Zapier, Microsoft Power Automate, Camunda, UiPath oder ähnlichen Lösungen gearbeitet oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten. Du hast Erfahrung mit digitalen Systemen wie CRM-, ERP-, Ticketing- oder Projektmanagement-Plattformen (z.B. HubSpot, Jira, Monday, Asana, Salesforce, Personio oder vergleichbar). Du hast bereits Erfahrung mit KI-Technologien und den produktiven Einsatz von Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Claude, Gemini oder vergleichbaren Lösungen zur Automatisierung von Wissens-, Analyse- und Prozessarbeit gesammelt. Du beherrschst die Grundlagen von Agentic AI, Prompt Engineering, KI-Workflows und Retrieval-Augmented Generation (RAG) oder möchtest Dich intensiv in diese Themen einarbeiten. Du hast Erfahrung mit Prozessmodellierung, Datenanalysen und digitalen Systemen oder bist bereit, Dich schnell in neue Technologien und Geschäftsmodelle einzuarbeiten.

Benefits

Du erhältst: Eine außergewöhnliche Lernkurve durch die direkte Zusammenarbeit mit Experten aus Energiewirtschaft, Energiehandel, Softwareentwicklung, KI und Prozessautomatisierung. Die Chance, ein Unternehmen aktiv mit aufzubauen, statt nur bestehende Prozesse zu verwalten. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Wachstum, Effizienz und Skalierbarkeit von SEtrade, Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum. Gute Ideen werden nicht durch Hierarchien ausgebremst, sondern schnell getestet und umgesetzt. Zugang zu modernsten Technologien und Methoden rund um KI, Agentic AI, Automatisierung, Datenanalyse, Energiehandel und digitale Plattformen, mit der Erwartung, diese aktiv für das Unternehmen nutzbar zu machen. Ein leistungsorientiertes Umfeld mit starken Entwicklungsmöglichkeiten, in dem Ownership, Neugier, kontinuierliches Lernen und unternehmerisches Denken geschätzt und gefördert werden.

Warum SEtrade?

Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an Lösungen für Batteriespeicher, virtuelle Kraftwerke und die Energieversorgung der Zukunft. Übernimm früh Verantwortung und gestalte Prozesse und Entscheidungen aktiv mit – statt Dich in Konzernstrukturen zu verlieren. Lerne von Experten aus Trading, Energiewirtschaft, KI und Technologie und erhalte Einblicke in den Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens. Arbeite an den Technologien von morgen – von Energiehandel und Batteriespeichern bis hin zu KI, Automatisierung und digitalen Plattformen. Entwickle Dich schnell weiter – mit klaren Perspektiven zum Senior Process Automation Manager, Operations Excellence Lead, AI & Automation Manager oder später zum Aufbau und zur Führung eines eigenen Teams für Process Excellence und Automatisierung.

Standort: München. Unser Büro in München ist dein Basecamp für eine der spannendsten Herausforderungen der Energiewirtschaft.

Dein Ansprechpartner: Lara-Theresa Masur +49 151-27657632