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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du begrüßt Patienten, koordinierst Termine und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Vista Augenpraxen sind die größte Anbieterin der Augenmedizin in der Schweiz mit 35 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte den Alltag unserer Patienten aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Flexibilität und sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz liegt in St. Moritz – einem Ort, an dem andere Urlaub machen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Vista Teams am Standort in St. Moritz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fröhliche, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit. Die Vista Augenpraxen & Kliniken sind mit ihren rund 35 Standorten und etwa 500 Mitarbeitenden die grösste Anbieterin der Augenmedizin in der Schweiz. Wir bieten erstklassige medizinische Leistungen für unsere Patienten und setzen Standards in den Fachdisziplinen der Augenheilkunde, Augenchirurgie und der Augenlasermedizin.
Unser Praxis- / Klinik-Team sorgt für einen kundenfreundlichen und effizienten Ablauf der Sprechstunden. Auf Sie wartet eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie unsere Patienten kompetent begleiten und die Ärzte tatkräftig unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit Schnittstellen/div. Partner
- Sie begrüssen und empfangen unsere Patienten
- Sie sind für Terminkoordinationen jeglicher Art zuständig (Patiententermine, OP-Termine, Sitzungen etc.)
- Sie unterstützen die Standortleitung bei administrativen Aufgaben (Protokolle schreiben, Bestellungen verwalten, etc.)
- Sie erstellen Patientenrechnungen und Leistungserfassungen und verwalten diese
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischen Abschluss, Wieder- und Quereinsteigende sind herzlich Willkommen
- Flexibilität, Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise und versierte Nutzung von der MS-Office Programme
- Freude und Erfahrung in administrativen-, sowie ein gewisses Flair für buchhalterische Tätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse - weitere Landes- und Fremdsprachen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine sehr gute Infrastruktur und eine moderne Arbeitsumgebung
- Individuelle und strukturierte Einführung
- Eine Unternehmenskultur, in welcher Ideen und Vorschläge herzlich willkommen sind
- Die Möglichkeit, regelmässig an Fortbildungen teilzunehmen
- Ein Arbeitsort, an dem andere Ferien machen
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Standortleiterin, Tania Sterli gerne telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Administration 80-100% Arbeitgeber: Vista Augenpraxen und Kliniken
Kontaktperson:
Vista Augenpraxen und Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu den Vista Augenpraxen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Augenmedizin. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an dem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da die Stelle viel Kommunikation und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Italienisch sprichst, betone dies in Gesprächen. In einem mehrsprachigen Umfeld wie diesem ist es ein großer Vorteil, mehrere Sprachen zu beherrschen, und das wird sicherlich positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vista Augenpraxen & Kliniken. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Administration wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie deine Freude an administrativen Aufgaben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vista Augenpraxen und Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Terminkoordination und die Erstellung von Patientenrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine fröhliche und kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und freundlich antworten. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Flexibilität und Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent demonstrieren. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie deine weiteren Sprachkenntnisse von Vorteil sein könnten.
