Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Prozessen und automatisierten Lösungen.
- Unternehmen: VistaPrint, ein preisgekröntes Remote-First Unternehmen mit inklusiver Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und verbessere das Mitarbeitererlebnis.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR, Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Team
Wir suchen einen leidenschaftlichen und engagierten Senior HR Generalist, der unserem europäischen HR-Team beitritt, während wir eine mitarbeiterzentrierte Personalorganisation in unseren remote-first europäischen Einheiten aufbauen. Die Person in dieser Rolle wird verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitern und Organisationen übernehmen, mit dem Schwerpunkt auf Deutschland. Sie werden den Lead HR Advisor unterstützen und eng mit HR-Fachexperten (Vergütung, Leistungen, HR Business Partner) sowie internen Partnern wie Recht, Compliance und Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten. Unser Team arbeitet daran, mehr automatisierte Prozesse zu integrieren, und diese Rolle wird helfen, die Zukunft unseres HR-Bereichs zu gestalten. Wir suchen einen innovativen Kopf, der bestrebt ist, sich über aktuelle Fortschritte in der Automatisierung und Prozessskalierung zu informieren. Durch die Förderung dieser Effizienzen werden Sie uns helfen, Zeit zurückzugewinnen, damit wir unsere Teammitglieder besser und qualitativ hochwertiger bedienen können.
Was Sie tun werden
- Mitarbeiterbeziehungen & Compliance: Als erster Ansprechpartner für Teammitglieder fungieren, Anfragen zu HR-Richtlinien, Leistungen und arbeitsrechtlichen Fragen beantworten. Beratung und Unterstützung des Managements in Bezug auf mitarbeiterbezogene Angelegenheiten und bewährte Verfahren im Remote-Performance-Management. Proaktive Identifizierung von Trends oder Themen in den Mitarbeiterbeziehungen und Nutzung von Daten zur Erzählung der Geschichte. Empfehlungen, Entwurf und Pflege von HR-Richtlinien. Proaktiver Umgang mit Compliance- oder regulatorischen Bedenken und Unterstützung bei der Umsetzung rechtlicher Änderungen.
- HR-Operationen & Verwaltung (einschließlich Lohnbuchhaltungszusammenarbeit): Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten (digital und physisch) in strikter Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht (Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Austrittsdokumente usw.). Steuerung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter und Leitung des Offboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit globalen HR Business Partnern. Vorbereitung von lohnbezogenen Daten, Verfolgung von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub), Verwaltung von staatlichen Anträgen und Zusammenarbeit mit dem Lohnbuchhaltungsteam, um eine genaue und pünktliche monatliche Datenübermittlung sicherzustellen.
- Innovation & Prozessautomatisierung: Etablierung und Pflege von Berichten und Kennzahlen zur Analyse von Themen wie Krankheitsdaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Unterstützung der Weiterentwicklung von HR-Prozessen (Leistungen, berufliche Entwicklung, Arbeitszeitmodelle). Nutzung Ihres innovativen Denkens, um neue Wege zur Automatisierung und Skalierung von HR-Operationen zu finden und proaktive Kommunikation mit Teammitgliedern zu fördern, um das Gesamterlebnis der Mitarbeiter zu verbessern.
Ihre Qualifikationen
Bei VistaPrint streben wir danach, Personen einzustellen, die neue Ideen und Perspektiven in unsere Teams einbringen und unsere Kultur bereichern. Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihrer Berufserfahrung ermutigen wir Sie nachdrücklich, sich zu bewerben – auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht die genauen Anforderungen erfüllen oder über die gleichen Qualifikationen verfügen. Sie könnten ein großartiger Kandidat für diese oder andere Möglichkeiten sein.
- Abschluss (Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt auf Human Resources, Psychologie oder einem verwandten Bereich sowie 3-5+ Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise als HR Generalist oder in den Bereichen Mitarbeiterbeziehungen und HR-Verwaltung).
- Strukturierter, lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, mehrere Prozesse unabhängig zu verwalten.
- Frühere Berufserfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance.
- Frühere Berufserfahrung in einer multinationalen, matrixartigen Organisation.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Manager in einer Vielzahl komplexer Situationen zu beraten und zu coachen, dabei gesundes Urteilsvermögen auszuüben und die Bedürfnisse der Organisation und Risiken abzuwägen.
- Fähigkeit, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen, vertrauliche persönliche Daten äußerst diskret, reif und professionell zu behandeln.
- Fließend in Englisch und Deutsch (bevorzugt muttersprachliches Deutsch).
Schön zu haben
- Frühere Erfahrung in einem operativen Umfeld, idealerweise in Kundenservicezentren, mit einer agilen Denkweise.
- Ein hochgradig kollaborativer Ansatz zum Aufbau von Beziehungen und zur Verwaltung von Mitarbeitern.
- Frühere Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. SuccessFactors) und Kenntnisse in GoogleSuite-Programmen sowie/oder Kollaborationstools wie Confluence und Slack.
- Echte Begeisterung für HR-Themen, Prozessverbesserungen und direkte Beiträge zur Zufriedenheit der Teammitglieder.
- Freude an der Arbeit in einem strukturierten, aber dynamischen Umfeld mit neuen Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf neue technologische Fortschritte im HR.
- Fließend in einer anderen europäischen Sprache.
Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten
Es gibt viel, was man an der Arbeit bei VistaPrint lieben kann. Wir sind ein preisgekröntes Remote-First-Unternehmen. Wir sind eine inklusive Gemeinschaft. Wir wachsen (was bedeutet, dass Sie auch wachsen können). Und um uns alle in die gleiche Richtung zu orientieren, haben wir unsere Vista-Verhaltensweisen, die die Verhaltensmerkmale verkörpern, die uns zu einem kulturell starken und leistungsstarken Team machen.
Über uns
VistaPrint ist der Design- und Marketingpartner für Millionen von kleinen Unternehmen weltweit. Seit über 20 Jahren lassen wir uns von kleinen Unternehmen inspirieren und arbeiten unermüdlich daran, Lösungen für ihre sich entwickelnden Bedürfnisse zu liefern. Gemeinsam repräsentieren VistaCreate, 99designs by Vista und VistaPrint eine umfassende Design-, Digital- und Drucklösung, die die Präsenz kleiner Unternehmen in physischen und digitalen Räumen erhöht und ihnen hilft, Erfolg zu haben. VistaPrint konzentriert sich darauf, großartige Marketing- und Designlösungen für jeden kleinen Geschäftsinhaber zugänglich zu machen, damit sie ein kohärentes Markenimage für den Einsatz im Geschäft, online und unterwegs erstellen können.
Engagement für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion
VistaPrint existiert, um unseren Kunden zu helfen, ihre Träume zu leben. Jeder Traum ist einzigartig – und das VistaPrint-Team muss es auch sein. Wir glauben an die einzigartigen Beiträge aller innerhalb einer vielfältigen globalen Organisation. Wir sind kollaborativ, inklusiv und innovativ. Wir streben danach, eine inklusive Kultur von Fairness, Respekt und Zugehörigkeit für alle vorzuleben und zu leben. Und wir arbeiten zusammen, um uns gegenseitig zu ermächtigen und einen Raum zu schaffen, in dem jeder von uns seine nächste großartige Idee entfalten kann.
Gleichberechtigter Arbeitgeber
VistaPrint, ein Cimpress-Unternehmen, ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Kandidaten erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, nationale oder ethnische Herkunft, Nationalität, Alter, Religion, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Gesundheitszustand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsdarstellung, rechtlichen oder bevorzugten Namen, Familienstand, Schwangerschaft, Familienstruktur, Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der durch Menschenrechtsgesetze oder -vorschriften geschützt ist, Berücksichtigung für eine Anstellung. Diese Liste ist nicht erschöpfend und in vielen Fällen streben wir tatsächlich an, mehr zu tun, als das Gesetz verlangt.
Senior HR Generalist - Berlin Germany, Remote Arbeitgeber: Vista
Vista Aircraft Maintenance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Luftfahrtbranche bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur der Sicherheit und Qualität, profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an internationalen Projekten teilzunehmen, während sie sich in einem innovativen und unterstützenden Umfeld entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Generalist - Berlin Germany, Remote erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vista aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vista, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Generalist - Berlin Germany, Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vista klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vista vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vista die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
