Auf einen Blick
- AufgabenPlane und koordiniere die Einsatzzeiten der Flugbesatzung für maximale Effizienz.
- UnternehmenWeltweit führendes Unternehmen im Bereich Charterflüge mit einem dynamischen Team.
- Warum dieser JobGestalte deine Karriere in einem spannenden, abwechslungsreichen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- QualifikationenFließend Englisch, Erfahrung in der Ressourcenplanung und gute Excel-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Job Profile
VistaJet GmbH is part of Vista Global Holding (Vista) is the world’s number one on demand charter operator. With access to an unrivaled global fleet, our clients have flown to over 1,900 airports in 96% of the world's countries.
VistaJet Gmbh is a dedicated team of experts. We work together with appreciation and respect to achieve complex goals on a daily basis. It is only through this cooperation and teamwork that the company can reach these aims.
As a Crew Scheduler (w/m/d), you will be maximizing flight crew utilization to ensure the most efficient use of the fleet. You will develop an extensive knowledge of industry regulations to accurately schedule crew for flight duties. Full training will be provided for all new joiners and supported by a growing team within our Operations Center.
No two days will be the same, your career with Vista will be dynamic, challenging, and exciting.
Your Responsibilities
To succeed as a Crew Scheduler, you will be a strategic problem-solver who can see the bigger picture, while also giving attention to details in the crew scheduling process. Your duties will include, but are not limited to:
- Resource planning/ scheduling of flight crew to ensure maximum utilization of the fleet;
- Monitoring daily and forecasting crew duties to ensure it stays within industry required limits;
- Informing flight crew of changes that occur to their rosters;
- Coordinating flight crew accommodation and transportation with our Travel team;
- Coordinating roster changes in case of sickness or other unavailability at short notice;
- Working with and updating the respective databases and tracking programs.
Required Skills, Qualifications, And Experience
- Fluent in both written and spoken English;
- Experience maintaining rosters, resource planning, or moving people around at large volumes is desirable;
- A working knowledge of EU-OPS Subpart Q is preferable;
- Proven experience using Microsoft Office suite, especially Excel;
- Excellent interpersonal skills and a clear communication style that will enable you to ensure that crew are fully briefed for their roster and any changes;
- As well as good mathematics skills, you will possess an analytical mindset and can take care of completing tasks all at one time;
- You have a "can-do" attitude and you're committed to maintaining outstanding levels of customer service; even when under pressure you remain dynamic and flexible;
- You're a highly determined fast learner who can work collaboratively with your teammates, but also independently when required to get the job done.
Vista's OCC covers 24 hours a day, seven days a week. In this role you will work a shift pattern including both day and night shifts. Shift pattern timings will be agreed between you and your manager.
By joining today, your career will not be limited by opportunities within the OCC team. Our aim is to provide opportunities for growth, which is why we have revolutionized the way we provide long-term careers. With flexibility of movement through the Vista group, there is great opportunity to steer, develop and further shape your career.
Please note that Vista GmbH does not reimburse for application costs (travel to job interview, overnight stay, meals).
#J-18808-LjbffrDetails zum Job
Das bietet dir VistaJet
Flexible Arbeitszeiten, umfassende Schulungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie VistaJet!
Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei VistaJet sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei VistaJet zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor
Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen
Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung
In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit
In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei VistaJet lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VistaJet vorbereitet
Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
Verstehe die Rolle bei VistaJet
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei VistaJet bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei VistaJet beitragen kannst.
Über den Arbeitgeber
VistaJet
Vista ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern von Anfang an echte Autonomie und Verantwortung bietet. Mit einem unterstützenden globalen Team in Dubai haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch praktische Erfahrungen und enge Zusammenarbeit wachsen können. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während Sie gleichzeitig an bedeutenden Veränderungen in der Luftfahrtindustrie mitwirken.
Standorte
- Hamburg
