Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organis... in Emmendingen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organis... in Emmendingen

Emmendingen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organisation & Office Management

Vollzeit | Emmendingen


Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die das Tagesgeschäft mit Organisationstalent und Eigeninitiative unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung für Terminmanagement, Korrespondenz, Meetings und administrative Aufgaben. Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
  • Vorbereitung sowie Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
  • Planung und Abstimmung interner und externer Meetings
  • Erstellung professioneller Korrespondenz
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
  • Flexible Unterstützung bei wechselnden Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Flexibilität, Teamgeist und Engagement

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Organis... in Emmendingen Arbeitgeber: Vistarox

vistarox ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem jungen und motivierten Team sowie Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an spannenden Projekten mit namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Vistarox Recruiting-Team