Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Heidelberg

Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Heidelberg

Heidelberg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Vollzeit | Heidelberg


Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) für einen internationalen Konzern. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position im Bereich Assistenz, Office Management und Administration, in der Du den Büroalltag organisierst, Meetings und Geschäftsreisen koordinierst sowie verschiedene Fachbereiche administrativ unterstützt. Freue Dich auf ein modernes internationales Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deine Organisationsstärke in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Präsentationen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang sowie Reisekosten- und Krankmeldungsprozessen
  • Pflege von Datenbanken, Prozessdokumentationen sowie Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche, z. B. Einkauf oder Facility Management
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Koordination administrativer Abläufe

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Denkweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

  • Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
  • Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des vistarox Netzwerks. Nimm dir kurz Zeit – der nächste Schritt lohnt sich.

Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Heidelberg Arbeitgeber: Vistarox

vistarox ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem jungen und motivierten Team sowie Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an spannenden Projekten mit namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Vistarox Recruiting-Team