Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Finanzteam bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Vistex, ein innovativer Partner für SAP-Lösungen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Onsite-Arbeit in Walldorf für die ersten Monate, danach hybride Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne die Grundlagen der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder verwandtem Bereich und 2-4 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vistex ist ein SAP-Softwarelösungsanbieter, der Unternehmen aller Größen weltweit in verschiedenen Branchen unterstützt, indem er deren Stammdaten, Verträge, Preise, Rabatte und Anreizprogramme verwaltet. Unsere Lösungen bieten beispiellose Einblicke in die Breite und Tiefe von Markteinführungsprogrammen und ermöglichen es Unternehmen, mit aufschlussreichen Informationen Umsatz zu generieren, Kosten zu kontrollieren und Margen zu erhöhen. Unsere umfassende Branchenerfahrung, kombiniert mit internen Implementierungs-, Liefer- und Schulungsdiensten, macht Vistex zu einer vollständigen Lösungsressource und Beratung.
Wir suchen einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Finanzteams als Associate Accounts Payable Specialist, der eng mit dem gesamten EMEA-Team und dem Finanzmanager zusammenarbeitet. Als neuer Mitarbeiter werden Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten und die internationalen Abteilungen unseres deutschen und europäischen Geschäfts unterstützen. Die Rolle konzentriert sich auf die genaue Dateneingabe, Dokumentenvalidierung und die Einhaltung festgelegter Verfahren, während Sie die grundlegenden AP-Prozesse und finanziellen Kontrollen erlernen.
Wir befinden uns in Walldorf und verlangen von dem neuen Teammitglied, in den ersten 2-3 Monaten vor Ort zu arbeiten. Nach dieser Anfangsphase bieten wir die Flexibilität von Remote- oder Hybridarbeitsmodellen.
Verantwortlichkeiten:
- Verarbeitung von Lieferantenrechnungen im Finanzsystem gemäß den festgelegten Verfahren
- Überprüfung der Rechnungsdetails, einschließlich Preise, Mengen und unterstützende Dokumentation
- Durchführung grundlegender G/L- und Kostenstellenkodierungen basierend auf definierten Richtlinien
- Hochladen und Pflegen von Rechnungsdokumentationen in Finanzsystemen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Empfangsdokumentationen, wo zutreffend
- Unterstützung bei der Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter und Überprüfung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Reisen und Ausgaben
- Pflege organisierter elektronischer und physischer Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsbatches, einschließlich Überweisungen und anderen Zahlungen an Lieferanten
- Unterstützung bei der Pflege von Vorauszahlungsplänen und unterstützenden Dokumentationen
- Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten der AP, einschließlich der Vorbereitung von Aufwandserfassungen
- Beantwortung routinemäßiger Anfragen von Lieferanten und Weiterleitung komplexerer Probleme an die entsprechenden Teammitglieder
- Sicherstellung, dass Transaktionen den finanziellen Richtlinien des Unternehmens und den internen Kontrollen entsprechen
- Erledigung anderer Aufgaben, die vom Manager zugewiesen werden
Über uns:
Die Lösungen von Vistex helfen Unternehmen, kritische Prozesse zu steuern. Mit einer Vielzahl von Programmen, die Preise, Handel, Lizenzgebühren und Anreize abdecken, kann es kompliziert sein, nachzuvollziehen, wo all das Geld fließt, geschweige denn, wie viel Unterschied es für die Ober- und Unterlinie macht. Die Lösungen von Vistex werden durch KI-Funktionen unterstützt, die helfen, Komplexität in Einsicht und Handlung umzuwandeln. Mit Vistex können Geschäftsinteressierte die Zahlen sehen, erkennen, was wirklich funktioniert, und wissen, was als Nächstes zu tun ist – damit sie sicherstellen können, dass jeder ausgegebene oder verdiente Dollar tatsächlich Wachstum fördert und nicht nur zusätzliche Kosten verursacht.
Qualifikationen:
- VERHALTENSWEISE: Teamplayer: Arbeitet gut als Mitglied einer Gruppe
- DETAILVERLIEBT: Fähig, eine gegebene Aufgabe mit allen notwendigen Details auszuführen, um die Aufgabe gut zu erledigen
- MOTIVATION: Wachstumschancen: Inspiriert, gut zu arbeiten, durch die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen
- BILDUNG: Bachelor oder besser in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich
- ERFAHRUNG: 2 - 4 Jahre: Erfahrung in Buchhaltung, Finanzen oder Shared Services-Operationen
- Grundlegendes Verständnis der Prozesse der Kreditorenbuchhaltung bevorzugt
- Grundkenntnisse von ERP- oder Finanzsystemen (z.B. SAP)
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in finanziellen Daten
- Fähigkeit, festgelegte Verfahren und interne Kontrollen zu befolgen
- Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Associate Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: Vistex
Vistex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Vistex nicht nur das Wachstum seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten für führende Unternehmen in der DACH-Region zu arbeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als SAP Projektmanager weiterzuentwickeln und Teil eines globalen Teams zu sein, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre geschäftskritischen Prozesse zu optimieren.
