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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Vorbereitung von Sitzungen.
- Arbeitgeber: International tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Geschäftsleitung direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent/in und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für Personen zwischen 26 und 48 Jahren mit einem professionellen Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%
Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Führen der Agenda, Sitzungen vorbereiten, Auslandsbesuche buchen
- Administrative Unterstützung
- Sitzungsprotokolle führen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Präsentationen erstellen
- Diverse Assistenzaufgaben
Qualifikationen
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit wenden wir uns an eine Person mit:
- Mindestens 2-3 Jahren Assistenzerfahrung
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise ab 26 Jahren bis 48 Jahren
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Angenehme Umgangsformen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bevorzugt unter
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in Geschäftsleitung (Zürich) 100% Arbeitgeber: Vistoria Group
Kontaktperson:
Vistoria Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Geschäftsleitung (Zürich) 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Geschäftsleitung (Zürich) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse in deinem Anschreiben und Lebenslauf – das wird geschätzt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vistoria Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Agenda im Griff
Da du für die Organisation der Agenda verantwortlich sein wirst, übe, wie du Meetings effizient planst und protokollierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zeitmanagement umgegangen bist.
✨Sprich die Sprache
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen klar und präzise zu präsentieren.
✨Präsentation ist der Schlüssel
Da du Präsentationen erstellen musst, bringe ein Beispiel einer früheren Präsentation mit, die du erstellt hast. Zeige, dass du kreativ und strukturiert arbeiten kannst, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Feedback in deine Arbeit integriert hast.